Одним з найбільш поширених завдань менеджерів і власників бізнесу є планування співробітників. Обставини кожного працівника впливають на її доступність. Заповнення кадрових потреб розкладом може бути щотижневою проблемою, особливо, коли ви маєте справу з хворобами, надзвичайними ситуаціями та відпустками. На щастя для менеджерів, створення графіка співробітників можна спростити, виконавши кілька простих кроків.
Елементи, які вам потрібні
-
Програма електронних таблиць
-
Папір і ручка або олівець (необов'язково)
Відкрийте улюблену програму електронних таблиць, наприклад Microsoft Works, Microsoft Office або Open Office, і зробіть вісім стовпців. Позначте перший стовпець "Ім'я" та інші сім стовпців для днів тижня. З іншого боку, ви можете використовувати ручку і папір, склавши папір у вісім стовпців і склавши її наполовину вертикально три рази.
У першому стовпці вкажіть кожне з імен своїх співробітників. Імена можуть бути перелічені в будь-якому порядку, якщо всі працівники включені. Створіть рядок для кожного співробітника.
Помістіть "X" у будь-яку клітинку, де співробітник буде недоступний. Наприклад, якщо Марія не може працювати в середу, розмістіть "X" поруч з її ім'ям у стовпці середу. Блокування недоступних днів допоможе сформувати графік і запобігти випадковому виникненню конфліктів за графіком для ваших співробітників.
Заповніть вашу сітку, ввівши годинник, який буде працювати кожен день поруч з іменем кожного працівника, а робочі години для кожного дня додаються до відповідного стовпця. Наприклад, якщо Давид буде працювати з 9:00 до 17:00. З понеділка по п'ятницю додайте "9-5" поруч із ім'ям Давида в кожному з цих щоденних стовпців.
Доопрацюйте свій розклад, переглянувши кого ви плануєте працювати кожен день, і переконайтеся, що ви додали адекватного персоналу, щоб покрити всі робочі години або необхідні зміни. Наприклад, бізнес з трьома робочими змінами повинен перевіряти кожен щоденний стовпець, щоб переконатися, що принаймні один працівник повинен був працювати протягом кожної робочої зміни. Якщо вам потрібна більше однієї особи за зміну, відрегулюйте свій розклад відповідно.
Поради
-
Якщо у вас немає програми для роботи з електронними таблицями, завантажте Open Office для безкоштовної електронної таблиці з повною функціональністю.
Багато підприємств також переглядають свої графіки, щоб бути впевненими, що ніхто з їхніх співробітників не заплановано більше 40 годин на тиждень.
