Запрошення на фінансування з використанням ділового листа може бути ефективним способом шукати фінансові внески від корпорацій, фондів та інших потенційних донорів. Лист має бути інформативним, чітко вказати на необхідність і продемонструвати, як донор може зробити позитивний вплив через її фінансову підтримку.
Встановіть з'єднання
Клацніть негайно з одержувачем, звернувшись до відповідного з'єднання. Наприклад, зауважте, що компанія є постійним прихильником. "Ваша компанія була щедрим донором протягом останніх 10 років, і ваша постійна підтримка є життєво важливим для наших зусиль". Якщо ви шукаєте нове фінансування, з'єднайте свою місію з бізнесом. "Сьогодні я звертаюся до вас, тому що ваша компанія відома своїм фінансовим зобов'язанням підтримувати мистецтво в нашій громаді".
Імена
Скористайтеся перевагами професійних зв'язків, особливо якщо ви надсилаєте лист із запитом на фінансування до постачальника, постачальника або компанії, яка будь-яким чином пов'язана з вашою організацією. Наприклад, якщо ваш генеральний директор є членом правління організації, випишіть його безпосередньо від нього. «Мені було приємно працювати у вашій колегії протягом останніх двох років. Таким чином, я знаю, наскільки важливо, щоб організація підтримувала громадські зусилля та кампанії з капіталу, подібні до цієї.
Поясніть потребу
Поясніть, для чого будуть використані запитані кошти. Наприклад, «Ваш внесок дозволить нам субсидіювати позашкільні програми для 50 дітей з груп ризику з нашої спільноти». «Цьогорічний програмний комітет очолить Джейн Сміт, одна з перших дітей, яка брала участь у програмі після школи, коли вона почалася 25 років тому. Сьогодні Джейн є процвітаючим власником малого бізнесу, який приписує більшу частину свого успіху наставництву, яку вона отримала в нашому центрі ».
Зробіть запит
Опишіть, що вам потрібно і коли вам це потрібно. Ви можете обрати запит на певну суму, дати можливість отримувачу листівки у вирішенні питання, скільки коштувати або запропонувати пропонований діапазон розміру внесків. Докладні варіанти оплати, такі як електронний дебет, чек, грошовий переказ або плата за кредитну картку. Вкажіть кінцевий строк для заохочення швидкого реагування.
Експрес-оцінка
Підприємства отримують благодійні внески шляхом громадського визнання. Назвіть, як ви плануєте визнати донорів за внески. Це може включати розпізнавання на високому рівні події, розміщення логотипу на рекламних матеріалах або табличку або показ банера. Наприклад, "В обмін на вашу щедрість, ваша компанія отримає визнання на подіумі на нашому щорічному обідньому святкуванні, сторінці профілю на веб-сайті нашої організації та згадці в усіх інтерв'ю в засобах масової інформації".
