Прохання листи є звичайним типом листа, що більшість бізнесменів і науковців повинні писати. Якщо вам потрібен автор, щоб говорити на обіді або більше інформації про ваші пенсійні виплати, вам потрібна допомога від когось принаймні один раз під час своєї кар'єри. Багато людей відчувають труднощі з написанням листа-запиту, тому що вони відчувають, що вони незручні для одержувача, однак у діловому світі та в науковцях робоче місце покладається на зв'язки та послуги.
Введіть дату та пропустіть рядок. Введіть ім'я та назву одержувача, її назву компанії та адресу компанії на окремих лініях. Пропустіть інший рядок і введіть "Шановний містер / господа. (Прізвище)", за яким слідує двокрапка.
Представіть себе і ввічливо заявіть своє прохання. Будьте конкретними і перед тим, що вам потрібно.Наприклад, "Мене звуть Сара Лоулер і я - директор з виробництва продукції" Georgia Pine Products ". Я знаю, що ваша організація допомагає корпораціям розробляти методи для переробки відходів деревних виробів, і я був зацікавлений у спілкуванні з вами про ваші послуги та про те, як вони може допомогти нам тут."
Надайте будь-які подробиці щодо запиту в наступних пунктах. Будьте конкретними та деталізованими, щоб запобігти поштовій розсилці та роз'ясненням.
Дякуйте одержувачу за його час і дайте будь-які терміни або інформацію, яку отримувач повинен відповісти на ваш запит. Вкажіть свій телефон, факс та електронну пошту, якщо вони не вказані в бланку.
Закрийте лист, набравши "З повагою", і пропустіть три рядки. Введіть своє ім'я та назву та надрукуйте лист на фірмовому бланку компанії. Підпишіть своє ім'я над введеною назвою.
