Готівковий бізнес - це не той, який не буде приймати чеки або кредитні картки, це бізнес, який використовує касовий метод бухгалтерського обліку для бухгалтерських книг та опитувань служб внутрішніх справ. Облік грошової бази розраховує дохід лише тоді, коли платіж фактично отримано. Витрати нараховуються тільки тоді, коли вони фактично сплачені. Це не означає, що ви можете вирахувати всю суму для великих активів, коли ви їх придбаєте, навіть якщо ви фактично сплатили повну суму.
Амортизація активів
Ваш бухгалтерський облік на основі грошових коштів повинен буде показати великі активи як поточні витрати протягом періоду років, навіть якщо ви вже заплатили за них. Це означає, що ви знімете частину витрат активу протягом декількох років. Служба внутрішніх доходів вимагає цього, оскільки великі активи купуються для забезпечення доходу протягом багатьох років, і тому витрати цих активів повинні бути зняті протягом років, коли активи виробляють дохід.
Життя активу
Ви можете визначити термін служби вашого активу, звернувшись до виробника. Ви також можете знецінити відповідно до цих рекомендацій IRS: Трирічна амортизація включає автомобілі та легкі вантажівки; п'ятирічна власність охоплює комп'ютери, принтери, сканери, монітори, друкарські машинки, копіювальні апарати, калькулятори та бізнес-автомобілі, вантажівки та мікроавтобуси; семирічне майно - офісні меблі, килими, побутова техніка та телефони; 10-річна амортизація застосовується до буксирів, водних суден і барж; 15-річна власність - це поліпшення майна, наприклад, тротуарів, огорож та чагарників; 20-річна власність включає господарські будівлі та каналізаційні системи; Амортизація на 27,5 років застосовується до житлової оренди житла, а також до офісних будівель, магазинів і складів, а 39-річну амортизацію можна взяти за нерухоме майно, що не є житловим.
Де можна показати амортизацію на подання IRS
Зазначте свою амортизовану власність за формою 452 IRS. У цій формі є розділи для кожного типу власності (класифікуються за кількістю років, призначених для амортизації). Завжди зберігайте копію цієї форми, коли ви подаєте податки, щоб мати посилання на наступний рік.
Щоденні витрати та елементи, які не підлягають амортизації
Оскільки ви керуєте бізнесом на основі грошових коштів, ви будете вираховувати щоденні витрати і невеликі покупки повністю в рік, коли ви їх купуєте. Ваша грошова база вимагає записувати ці операції тільки тоді, коли фактично відбувається платіж, а не після отримання рахунку. Ваша перевага полягає в тому, щоб вирахувати стільки витрат, скільки ви можете замість використання амортизації, тому що, коли ви вираховуєте, ви отримуєте повну вартість покупки як віднімання з вашого доходу протягом року, коли була зроблена покупка.
