Коли ви керуєте робочою командою, важливо визначити ролі кожного члена на початку. Якщо ви цього не зробите, члени вашої команди заплутуються і не впевнені в тому, як їм слід розпочати роботу над проектом. Боротьба за владу може статися, оскільки члени не впевнені, хто в кінцевому підсумку відповідає за прийняття рішень щодо конкретних завдань. Визначення ролей також допомагає ефективно управляти своїм часом та бюджетом проекту. Як керівник групи або менеджер, ви можете сприяти більш продуктивному робочому місці, призначаючи належні ролі в логічній манері.
Проаналізуйте сильні сторони, фони та таланти кожного члена вашої робочої команди. Ви повинні розуміти можливості та знання кожного члена перед тим, як приймати остаточне рішення щодо ролей, які вони будуть грати для успішного завершення проекту. Поговоріть з окремими членами вашої робочої команди на попередньому засіданні або на індивідуальній основі, щоб обговорити їхні різні навички, якщо це необхідно.
Перерахуйте всі свої цілі для робочого проекту - як короткострокові, так і довгострокові. Будьте конкретними та вкажіть кінцевий термін виконання кожного завдання.
Зіставіть членів вашої команди з кожною метою, яку ви вказали як "відповідальну сторону", на основі ваших висновків про таланти та сильні сторони кожної людини. Наприклад, якщо ви знаєте, що один з членів команди має досвід розробки рекламних оголошень, покладіть його на відповідальність за створення та подання реклами для проекту. Створіть назву для кожної ролі - наприклад, "рекламний проект". Можливо, вам доведеться призначити більше однієї особи до кожної мети проекту.
Встановіть початкову зустріч проекту, щоб призначити ролі вашій робочій команді. Роздайте друковану копію своїх цілей, яка включає імена кожної відповідальної сторони. Пояснити роль кожної людини докладно для того, щоб всі знали, кому доповідати, якщо у нього є питання стосовно елементу робочого проекту. Заохочуйте членів організації ставити запитання для роз'яснення, перш ніж продовжити проект.
