Зустрічі персоналу не обов'язково повинні бути одноманітними або нудними зборами людей, які вони, як правило, знаходяться на деяких робочих місцях. За допомогою попереднього планування та зусиль ви можете зробити зустрічі персоналу цікавими для учасників і продуктивними для команди. Початок з ігор криголама, і викликати жвавість у зустрічі з різними винахідницькими способами представлення змісту зустрічі та невеликими перервами між ними.
Відкриття
Почніть зустріч з чимось світлим. Попросіть учасників поділитися жартом з іншими в кімнаті. Попросіть інших голосувати за жарт. Приймайте участь у кожній кімнаті. Нагороджують людину, чий жарт отримує найбільшу кількість голосів.
Порушення льоду
Розгляньте можливість реалізації цієї гри, щоб учасники розслабилися і познайомилися один з одним у випадку, якщо вони є новими. З'єднайте учасників та посадіть їх у спину до спини. Дайте їм розмову. Як тільки вони завершують розмову, вони сидять лицем до лиця і мають однакову розмову. Учасники повинні обговорити, як вони відчували себе з кожним типом розмови. Що було краще і чому? Попросіть їх написати свої висновки та обговорити їх на зустрічі. Окрім того, що це цікаво, ця діяльність може здивувати учасників, дізнавшись про різні аспекти спілкування.
Залучення презентацій
Використовуйте різні методи для представлення вмісту наради. Наприклад, сказати, що метою Вашої зустрічі є інформування учасників про нові політики та навчання, які ви збираєтеся ввести. Доставляйте вміст у формі словесної або візуальної презентації або будь-якого обраного вами засобу. Після завершення презентації попросіть учасників сформувати групи з п'яти-восьми осіб. Призначте їм завдання розробити пісню, сцену, танець або будь-яку іншу діяльність, щоб пояснити основні моменти зустрічі.
Інший метод презентації, який можна розглянути, це використання плакатів на стінах кімнати. Плакати повинні представляти проблеми, з якими прагне Ваша поточна зустріч. Вони можуть запитати: "Як ми можемо краще обслуговувати наших клієнтів?" або "Які канали досягають клієнтів?" Учасники повинні ходити по кімнаті, читати проблеми і придумати можливі рішення. Вони повинні писати свої ідеї на блокноті і приклеювати їх на плакат під питанням. Після закінчення мозкового штурму пройдіть по кімнаті з вашою командою, читаючи кожне рішення і оцінюючи доцільність кожної пропозиції шляхом обговорення.
Дайте їм перерву
Дозвольте будь-якому учаснику (-ам) подзвонити на перерву під час зустрічі, щоб відвідати туалет, розтягнутись або поїсти. Встановіть будильник на 15 і більше хвилин і відновіть зустріч після встановленого часу. Почніть зустріч з резюме останньої сесії.
