Нанесення штампів на манільський конверт має бути надзвичайним зусиллям для ділової кореспонденції. Витрачені поштові витрати зменшують затримки доставки, гарантують, що ви не переплачуєте або не платите за поштові витрати, а також представляєте свій бізнес професійно. Однак, коли ви абсолютно повинні відправити пошту з печатками, вага і розмір вашого конверта визначатимуть необхідну кількість.
Великі конверти
Великі конверти, такі як конверт 9 -12-дюймовий, негабаритні картки та інші великі, легкі поштові програми, такі як брошури, поставляються в категорії першокласної пошти, відомої як квартири. Шкала поштових відправлень для квартир станом на 21 січня 2018 року починається з $ 1 за розсилку на 1 унцію, а maxes - за $ 3.52 за 13 унцій, верхня вага дозволена для пошти першого класу. Якщо ви користуєтеся штатною печаткою першого класу, її вартість становить 50 центів, тому для відправки вантажу на 1 унцію та вісім стандартних штампів для пакету 13 унцій потрібно дві марки. Для проміжних ваг додайте 21 цент на базову плату $ 1 за кожну додаткову унцію.
Малі конверти
Менші конверти, такі як ті, що мають 6 дюймів на 9 дюймів, відповідають вимогам до розміру стандартної листа і можуть бути відправлені з одним штампом, якщо вага не перевищує 1 унцію. Дві або три унції листи вимагають двох марок, а третій штамп необхідний для листів 3,5 унції, максимальна вага дозволена перед тим, як повернутися в категорію квартир. При замовленні товарів для бізнесу, оберіть конвертні кошики без застібок для транспортування. Застібки та інші громіздкі або жорсткі предмети, такі як шпильки або медальйони, вимагають оплати нездійснюваної додаткової оплати у розмірі 21 центів.
Питання для підготовки листів
На додаток до обмежень розміру та ваги, поштова служба США також вимагає, щоб поштова пошта була механічною та гнучкою. Якщо ваша компанія надсилає фотографії в конверті листів і додає наклейку "Не згинати", розраховуйте заплатити додаткову плату, яка не підлягає обробці. Додавання шматка твердого картону до квартири, щоб зберегти фотографії від згинання, перемістить конверт в першу категорію посилки USPS, збільшуючи витрати ще раз. Пакет першого класу на 1 унцію продається за $ 3.50, а пакет у 13 унцій коштує $ 5.50. Щоб розрахувати точну поштову оплату на пакет або конверт першого класу, використовуйте калькулятор доставки USPS.
Додаткові параметри розсилки
Для зменшення загальних витрат при доставці в конверті, використання дозованих поштових відправлень є найкращим варіантом як з точки зору витрат, так і з точки зору ефективності. Якщо ви поставляєте квартиру площею 13 унцій, яка вимагає $ 3.52 у поштових відправленнях із восьми стандартних марок, загальна вартість доставки зросте до 4 доларів. USPS продає поштові марки за непарними значеннями, наприклад, 2 центи, 3 центів або 21 цент, але для вашого бізнесу потрібно мати інвентаризацію марок, більшу авансові інвестиції. Додавання численних марок до розсилки також зменшує можливість переміщення елемента за допомогою автоматизованого обладнання для сортування пошти, що може викликати затримки доставки. Для бізнесу затримки додаються до додаткових витрат, коли контракти або інші важливі документи надсилаються поштою. Просимо відвідати місцеве поштове відділення для рідкісних розсилок і придбати дозовану поштову оплату на прилавку.
Оптимізуйте ділову пошту
Для бізнесу, який регулярно доставляє велику кількість документів або пакетів, існують додаткові рішення для економії часу та / або грошей. Цифрова шкала в парі з опціями доставки етикетки на USPS.com може зменшити переплати і усунути необхідність інвентаризації штампів. Багато підприємств також використовують сторонніх постачальників поштових відправлень, таких як Stamps.com, Pitney Bowes або Endicia для спрощення регулярних перевезень. Незважаючи на те, що ці послуги несуть додаткові збори, зменшені витрати на поштові витрати, доступні через їхні послуги, можуть призвести до зменшення ваших загальних витрат на основі обсягу перевезення.
