Якщо ваша робота вимагає від вас часто зустрічатися на зустрічах, є хороший шанс, що вас попросять записати протоколи зустрічі в якийсь момент. Ваша компанія може мати бажаний хвилинний формат, але якщо це не так, ось кілька порад, які допоможуть вам написати хороші хвилини зустрічі.
Почніть з запису дати та часу початку зустрічі. Запишіть імена та прізвища всіх присутніх, а також їхні назви. Зверніть увагу, хто веде зустріч і тему зустрічі.
Робіть нотатки, які базуються на пунктах порядку денного. Запишіть основні пункти обговорення для кожного пункту та будь-які прийняті остаточні рішення. Зверніть увагу на тих, хто подав клопотання, яким був клопотання, хто подав клопотання та результати голосування. Якщо голосування не було одностайним, записуйте, хто голосував за пропозицію і хто голосував проти нього.
Запишіть будь-які пункти, які необхідно обговорити або проголосувати на наступному засіданні. Запишіть дату наступного засідання та час, коли закінчилася зустріч.
Поради
-
Тримайте ваші протоколи засідань коротко і доречно. Напишіть тільки необхідну інформацію. Якщо ваші хвилини стають занадто довгими, люди не будуть читати їх, коли ви їх надсилаєте.
