Бухгалтери визначають обтяження як обмеження щодо використання грошей організацією. Припустимо, що ваш міський уряд проголосує за витратити 100 тисяч доларів на ремонт тротуару через три місяці. Розміщення грошей на рахунку обтяження повідомляє міському персоналу, що гроші присвячені проекту тротуару і не можуть витрачатися ні на що інше. ref1, 2
Поради
-
Обтяження - все, що резервує дохід для майбутнього використання, наприклад, замовлення на купівлю або податковий борг. Облік обтяжень в основному використовується урядами, щоб уникнути перевищення коштів платників податків. ref2
Облік обтяжень
Бізнес або уряд може обтяжувати кошти кількома способами і з кількох причин.
- Написати замовлення на купівлю, щоб щось купити.
- Підписання договору про придбання товарів або послуг.
- Виділення грошей на податкові платежі.
- Резервування достатньої кількості грошей, щоб зробити нарахування заробітної плати.
- Резервування грошей на оплату умовних зобов'язань. Це витрати, які можуть не виникнути, наприклад, через збиток, якщо ви втратите позов. ref1
Як тільки організація створить обтяження, вона повинна записати її в бухгалтерські книги. Припустимо, що компанія має 2 млн. Доларів готівки в касі у відповідному фонді. Власник підписує замовлення на покупку $ 700,000 у новому обладнанні, що постачається за три місяці. Написання обтяжень у бухгалтерські книги нагадує керівництву, що компанія має витратити лише 1,3 мільйона доларів. ref3, p.1
Поради
-
Обтяження також використовуються в нерухомості. Власність обтяжується, коли на ній є застава, або коли зонування обмежує те, для чого вона може бути використана. Це окрема концепція з бухгалтерського терміну. ref2
Запис обтяжень
Облік обтяжень знаменує обтяження на рахунках організації, коли гроші зарезервовані. Коли воно фактично виплачено, бухгалтер обнуляє рахунок обтяження і повідомляє про гроші як про сплачений рахунок. ref1
Державний облік податків обтяжує проти відповідних облікового запису асигнуваньтаких, як будівництво доріг, ІТ або юридичні витрати. Сплата коштів після обтяження грошей не впливає на суму асигнувань. Однак, якщо обтяження повинно бути підвищене або знижене з будь-якої причини, це збільшує або зменшує рахунок асигнувань.ref3, p.3
Організація не повинна витрачати всю обтяжену суму на одну покупку. Якщо він бере участь у трьох судових процесах, наприклад, він може обтяжувати умовні зобов'язання для всіх трьох, а потім виплачувати їх по одному за раз. ref4
Складання попереднього обтяження
Запит на попереднє обтяження вимагає від керівництва створити обтяження. Наприклад, ІТ-департамент хоче зробити покупку в розмірі $ 30,000 в новому комп'ютерному обладнанні. Вона вимагає попереднього обтяження, щоб схвалити покупку. Якщо керівництво погоджується, ІТ пише замовлення на купівлю, яке створює обтяження. ref4
