Заглушка перевірки є частиною перевірки, яка зберігається як запис транзакції. Фізичні копії документів для перевірки можуть використовуватися як частина офіційних записів компанії або як доказ оплати рахунків. Якщо ви використовуєте програму бухгалтерського обліку Quickbooks у вашому бізнесі, ви маєте можливість друкувати заглушки з використанням програмного забезпечення. Ви можете роздрукувати заглушки перевірки, використовуючи утиліту "Платіжні рахунки".
Запустіть Quickbooks, потім натисніть "Файл" і виберіть "Форми для друку" з розкривного списку.
Натисніть "Забороні на оплату рахунків".
Виберіть розкривний список "Банківський рахунок", а потім виберіть обліковий запис, щоб переглянути список платежів. Крім того, ви можете переглянути список платежів, ввівши дату початку та завершення в полях "Дату" та "Через".
Виберіть перевірку, пов'язану з платежем, який потрібно використовувати, щоб надрукувати заглушку перевірки. Чеки вказані поруч із платежем. Якщо чек, який ви хочете використовувати, не вказаний, його можна знайти в реєстрі. Виберіть перевірку, потім натисніть "Змінити транзакцію" і введіть "T" у полі "Num". Натисніть кнопку "Записати".
Натисніть кнопку "OK", потім виберіть принтер, кількість копій і натисніть кнопку "Друк".