Створення заробітної плати співробітника може бути дуже детальним, тривалим процесом. На щастя, існує багато послуг з розрахунку заробітної плати, які оброблятимуть і роздруковуватимуть ваші зарплати. Це може бути корисним для вивчення процесу, оскільки може бути час, коли ви не отримали оновлені таблиці податків, комп'ютер розбився, ваша компанія заробітної плати закрита, і ви повинні отримати виїзд, або, можливо, у вас є або два співробітники і не хочуть платити за послугу.
Елементи, які вам потрібні
-
Таблиці федеральних податків
-
Державні таблиці податків
Як зробити платню співробітників
Визначте, які податки та інші відрахування будуть утримані. Більшість працівників утримуватимуть федеральні податки, у тому числі федеральний податок на прибуток, соціальне забезпечення та Medicare. Залежно від того, в якій державі перебуває ваша компанія, ви, швидше за все, утримуватимете державний податок на прибуток та державне страхування на випадок інвалідності. Працівник може також мати інші відрахування, наприклад, групове медичне страхування, якщо це передбачено компанією.
Розрахуйте податки. Відвідайте веб-сайт IRS в IRS.gov і відділ праці вашої держави, щоб отримати ставки за кожний податок. Федеральні і державні податки на прибуток будуть базуватися на таблицях.Використовуйте W4 вашого працівника, щоб знайти їх кількість відрахувань і сімейний стан. Використовуйте це та їхній загальний дохід за цей період оплати, щоб знайти суму, яку потрібно утримати. Решта податків ґрунтуються на відсотках, а деякі обмежуються першими тисячами працівників за рік.
Створіть заробітну плату. Найкраще використовувати програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями, але також працюватиме програмне забезпечення для обробки текстів. Окуповану заробітну плату потрібно розділити на розділи. Один розділ забезпечить дохід або із сумою заробітної плати, або якщо вони є погодинним працівником, забезпечують кількість регулярних та понаднормових годин, ставки та загальної суми. Створіть інший розділ, в якому зазначаються всі утримані податки, а також розділ, в якому зазначаються різні відрахування. Ви також можете додати стовпець "Рік до дати", який містить усі суми за поточний податковий рік. Включіть дати періоду оплати.
Поради
-
IRS і деякі державні веб-сайти мають програму розрахунку, яка буде обчислювати податки.
Увага
Роботодавець зобов'язаний сплатити додаткові податки на заробітну плату, які не включаються до оплати праці працівників.
Найкраще скористатися послугою на нарахування заробітної плати, оскільки дуже легко помилятися в ручних розрахунках.
