Як роботодавець, ви повинні переконатися, що інформація, надана вашими співробітниками та підрядниками, є точною. Неможливість точно повідомити працівників може призвести до жорстких штрафів і штрафів. Ви можете зробити декілька кроків, щоб переконатися, що інформація, надана у форматі 1099, не є шахрайською.
Елементи, які вам потрібні
-
Заповнена форма 1099
-
Комп'ютерний доступ, для дослідження в межах агентств і сайтів
-
Інформація про компанію, як це передбачено у бізнес-заявках та публічних документах
Перевірити ідентифікацію компанії для того, щоб забезпечити, щоб особа, що випускає 1099, фактично є частиною переліченої компанії і не використовує назву компанії неналежним чином.
Перегляньте суми та, по можливості, відпрацюйте час. Особа, яка отримує 1099, може бути вказана як індивідуальний підрядник, коли, по суті, він повинен бути оплачуваним працівником, що вимагає сплати податків на заробітну плату кожний квартал, а не щорічно.
Перевіряти податки, що сплачуються компанією, через державні податкові документи в межах відповідного державного органу з оподаткування; У більшості випадків ця інформація доступна в Інтернеті. У багатьох випадках, шляхом розміщення співробітника на 1099, компанія може уникнути сплати щоквартальних податків на заробітну плату; і в деяких випадках не можуть сплачувати податки наприкінці року.
Перегляньте інформацію, надану для особи, зазначеної як незалежний підрядник. Перевірте номер соціального страхування та іншу інформацію, вказану в списку, щоб дізнатися, чи є це достовірною інформацією, або надану інформацію неправильною або підробленою. Це може бути надзвичайно важливим, якщо в бізнесі можуть з'явитися нелегальні іммігранти або працівники без документів.
Поради
-
Деякі держави мають додаткові бази даних, де компанії можуть перевіряти право працівників на роботу. У багатьох випадках використання 1099 (що вимагає менше інформації) може дозволити компаніям подолати чинні закони щодо працевлаштування певних працівників, які не мають дійсних номерів соціального страхування або іншої необхідної для роботи юридичної документації.
Увага
Неспроможність провести необхідні перевірки працівників або наміри подати неправдиву інформацію про працівників та підрядників може суворо покарати. Крім відсотків, що виплачуються за несплаченими податками, ви можете отримати штрафи у розмірі до 20 відсотків суми, про які йдеться, а також про потенційний час ув'язнення у надзвичайних випадках.
