За допомогою сучасних технологій ви більше не обмежуєтеся веденням бізнесу в традиційних офісних умовах. Тепер можна відправляти та отримувати ділову кореспонденцію практично в будь-якому місці. Якщо ви часто подорожуєте автомобілем у комерційних цілях, ви можете надіслати факси під час подорожі. На щастя, з ноутбуком, кріпленням для ноутбука та портативним сканером ви можете надіслати факсом документи в будь-якій точці світу, не залишаючи місця водія.
Елементи, які вам знадобляться
-
Ноутбук
-
Бездротове підключення до Інтернету
-
Портативний сканер, підключений до USB
-
Ноутбук док
Повністю зупиніться у своєму автомобілі та потягніть в місце, яке безпечно вимкнеться з будь-якого трафіку. Якщо на вашому ноутбуці немає бездротового зв'язку 3G, достатньо закрийте його на джерело бездротового з'єднання, наприклад на місце для стоянки, щоб бездротова карта підняла сильний сигнал.
Встановіть док-станцію для ноутбука або "автомобільний стіл" до свого керма. Це перетворює ваше водійське крісло в зручний портативний офіс. Розмістіть ноутбук на доці. Закріпіть ноутбук на док-станції. Відкрийте ноутбук і увімкніть його.
Підключіть сканер до ноутбука через концентратор USB. Переконайтеся, що на комп'ютер завантажені всі необхідні драйвери. Переконайтеся, що комп'ютер розпізнає сканер і перераховує його як належним чином працюючий пристрій.
Вставте документ у портативний сканер для сканування його на комп'ютер. Перевірте сканований документ на комп'ютері, щоб переконатися, що він виглядає так, як ви хочете. Збережіть його на жорсткому диску в місці, яке можна легко знайти.
Надішліть документ за допомогою факсу за допомогою послуги Інтернет-факсу, наприклад FaxZero або MyFax (див. Розділ "Ресурси"). Відвідайте сайт і дотримуйтесь інструкцій на екрані для завантаження та надсилання факсу на потрібний номер факсу. Деякі з цих послуг дозволяють безкоштовно відправляти один або два факси на день або на місяць, інші - за невелику суму за факсимільною сторінкою.
Поради
-
Якщо ви очікуєте, що вам доведеться факсувати багато документів щотижня з вашого автомобіля, ви можете скористатися підпискою на Інтернет-факс щомісяця. Багато з цих послуг, наприклад, J2.com, дозволять вам надсилати необмежену кількість факсів з вашого ноутбука за низьку щомісячну плату.
Увага
Для надсилання факсів з автомобіля необхідно мати потужне бездротове підключення до Інтернету. Оскільки вони можуть не завжди бути доступними, особливо з відносно віддаленого місця розташування, наприклад, місця для стоянки, ви можете підписатися на план 3G-Інтернету від постачальника послуг бездротового зв'язку. Підключивши невеликий USB-пристрій до вашого ноутбука, ви можете мати бездротове підключення до Інтернету з вашого ноутбука практично в будь-якому місці, незалежно від того, близький до постачальника бездротового Інтернету.
