Незважаючи на зменшення популярності, факсимільні апарати все ще залишаються важливим і широко використовуваним оргтехнікою. Від домашніх офісів до великих корпорацій, власники бізнесу та співробітники покладаються на свої факсимільні апарати для передачі документів. Більшість документів із факсом складається з декількох сторінок, і завдяки стандартній технології, вбудованій у більшість моделей факсимільних апаратів, надсилання багатосторінкових документів за допомогою факсимільного апарата вимагає всього декількох кроків.
Заповніть титульний аркуш факсу. Обкладинка зазвичай містить ім'я одержувача, номер факсу, кількість сторінок, включених до передачі факсу, та розділ загальних нотаток. При надсиланні факсу з декількома сторінками важливо зазначити загальну кількість сторінок, включаючи титульний аркуш, щоб одержувач міг бути впевнений, що вона отримує всі сторінки.
Розташуйте сторінки у пристрої подачі документів факсу. Більшість факсимільних апаратів вимагають, щоб сторінки розміщувалися у подачі лицьовою стороною вниз; хоча деякі машини мають зображення біля фідера - це виглядає як сторінка з написанням - щоб вказати, що сторінки повинні бути розміщені обличчям вгору. Перевірте посібник користувача для налаштування сторінок і дізнайтеся, скільки сторінок може підтримувати пристрій подачі документів.
Введіть номер факсу одержувача. За допомогою цифр введіть номер факсу місцезнаходження, яке ви бажаєте надіслати. Дзвінки за межами області повинні бути розміщені з одним, потім з кодом міста, а потім за номером.
Натисніть кнопку "Пуск". Після цього почнеться сканування та передача факсу. Після завершення роботи факсимільний апарат може роздрукувати звіт про передачу, який покаже, скільки сторінок було надіслано. Перевірте цей звіт, щоб переконатися, що надіслано та отримано правильне число сторінок.
