Лист відставки може бути переданий з ряду причин. Вона може відбитися на бізнесі, якщо існує висока плинність кадрів. Проте завжди існує деякий рух персоналу, коли люди йдуть на просування, виїжджають за кордон або мають дітей, наприклад. Вихідне інтерв'ю є цінним в утриманні персоналу шляхом вивчення того, де компанія може зробити поліпшення.
Обговоріть відставку з працівником. Отримання заяви про відставку може бути невтішним, але може бути корисним зустрітися з працівником, щоб обговорити його причини від'їзду, особливо якщо вони не вказані в листі.
Укладання листа-відповіді залежить від типу компанії, в якій працює Вас. Деякі публічні компанії можуть мати більш стандартизований стиль, тоді як приватні підприємства можуть працювати менш формально. У цьому відношенні початок листа може відрізнятися від Шановного … або Шановного Кевіна.
Дякуйте працівнику за лист і скажіть їй, що ви вибачте її. Коротко хвалите її роботу і бажайте їй добре. Можна згадати про свою готовність дати довідку, якщо вона є доречною.
Написання відповіді на лист про відставку для деяких людей може бути різним. Якщо він пішов у відставку до того, як його відпустять за справу, то лист повинен бути формальним. У цьому випадку дякують йому за лист і роботу, яку він зробив. Ви все ще можете побажати йому добре, але не потрібно надавати посилання.
