Коли працівник від'їжджає, важливо, щоб ваші співробітники знали таким чином, щоб уникнути проблем з мораллю та правових питань. Як правило, обговорюйте вплив відставки, а не причину. Чим більш загальним є повідомлення про роз'єднання співробітника, тим менше проблем ви, швидше за все, матимете.
Оцінка впливу від'їзду
Перш ніж розпочати складання свого оголошення, визначте, як це вплине на компанію. Це може тимчасово збільшити робоче навантаження деяких працівників, призвести до переривання операцій, зменшення продажів, впливу на мораль або мало або взагалі не вплине на більшість працівників. Розуміння наслідків відставки співробітника допоможе вам вирішити, що потрібно вирішувати в оголошенні.
Вирішіть свої причини для оголошення
Є багато позитивних речей, які ви можете зробити зі своїм оголошенням: приглушуйте чутки, перш ніж вони почнуться; підтвердження того, що співробітник подав у відставку і не припинено; забезпечення працівників, що відхід не завдасть шкоди компанії; обговорення впливу відходу на інших працівників; пояснення того, як ви плануєте обробляти будь-які несприятливі впливи; і пропонуючи деякі вказівки щодо тривалості переходу. Взявши на себе провідну роль у цих пунктах, замість того, щоб залишити їх в офісі плітки, може бути найважливішою справою.
Обговоріть оголошення з працівником
Запитайте співробітника, який подав у відставку, що б вони хотіли оголосити. Відставка може наступити через пенсію, хворобу, іншу можливість роботи, незадоволеність компанією, зміну кар'єри або іншу життєву ситуацію, яка може бути особистою. Якщо це не вплине на ваші операції, запитайте працівника, коли їм хотілося б зробити це оголошення. Попросіть їх бути присутніми, якщо ви робите словесне оголошення, щоб уникнути будь-яких чуток про те, що поділ є негативним. Утримання в доброму стані з колишнім працівником може зменшити шанси, що вони зловживають вами на ринку.
Виберіть свій таймінг
Вирішіть, коли ви хочете зробити оголошення. Оголошення про відставку може негайно зменшити шанси вашого співробітника переглядати і залишатися з вами, оскільки ця новина була оприлюднена. З іншого боку, затримка може призвести до того, що млин чуток запуститься, якщо хтось дізнається про відставку, перш ніж це буде офіційно оголошено. Крім того, чим раніше ви зробите оголошення, тим швидше ваші співробітники почнуть готуватися до переходу.
Кажучи менше, краще
Вирішіть, що ви скажете в оголошенні. Уникайте обговорення причин від'їзду, щоб уникнути юридичних питань, якщо тільки причина не є суперечливою, як відставка. Нехай ваші менеджери знають, що їм заборонено обговорювати причини поділу. Хоча ви, можливо, захочете побажати співробітнику, що відходить, добре, не уникайте похвалити працівника, якщо ви вважаєте, що існує який-небудь шанс судового позову щодо поділу пізніше. Якщо співробітник пізніше каже, що вони були вимушені, і ви хочете зробити справу, що вони не були кваліфіковані для своєї посади, ви не хочете доказів, що ви публічно заявили, що вони були відмінним співробітником.
Зробити оголошення
Збирайте своїх співробітників або надсилайте електронну пошту або нагадування в той час, коли ви вважаєте кращим, залежно від ситуації. Якщо ви робите оголошення вранці, співробітники можуть провести день, дивуючись і шепочучи. Якщо ви зробите це лише перед тим, як настав час, ви маєте менше шансів на плітки працівників, але менше часу на професійні питання. Анонсуйте, що ваш співробітник подав у відставку, дайте очікувану дату поділу та надайте інформацію про те, як ви будете справлятися з переходом. Скажіть своїм співробітникам, що будь-яка особиста дискусія про поділ працівників є порушенням політики вашої компанії. Якщо ви хочете відкрити позицію працівника до заяв від внутрішніх кандидатів або хочете отримати допомогу, нехай ваші співробітники знають про процедури.
