Що таке замовлення на купівлю?
Замовлення на купівлю - це спосіб для підприємств та компаній замовляти товари та послуги. Іноді замовлення на купівлю називається заявкою на купівлю або просто P.O. Замовлення на купівлю - це письмовий документ між покупцем і продавцем, який деталізує пункти, послуги та іншу необхідну інформацію про товари та послуги, які покупець має намір купити у продавця.
Хто видає замовлення на купівлю?
Замовлення на покупку ініціюються покупцем і зазвичай знаходяться на однозначно пронумерованих, попередньо друкованих формах. Залежно від розміру компанії, одна особа може нести відповідальність за ініціювання замовлень на купівлю, наприклад, агент з закупівель. Або кілька людей у відділі закупівель можуть поділитися завданням замовлення товарів і послуг.
Яка інформація про замовлення на купівлю?
Інформація, надана на замовлення на купівлю, може різнитися між компаніями залежно від типу товарів або послуг, що вимагаються. Однак більшість замовлень на купівлю містять деталі товарів і / або послуг, що замовляються. Ця інформація може бути настільки деталізованою, наскільки це бажано покупцем. Найважливішим пунктом щодо замовлення на купівлю є унікальний номер замовлення на купівлю. Це число буде використано для відстеження покупок, непогашених замовлень, отриманих відвантажень та кредиторської заборгованості. Деякі інші деталі, що містяться в замовленні на купівлю, це: опис деталей або робочої сили, номери деталей, кількість куплених, вартість одиниці продукції, загальна вартість, умови оплати, методи доставки, терміни поставки, умови доставки, відправлення за адресами, знижки та може містити контактну інформацію, якщо виникне питання щодо замовлення.
Що відбувається при отриманні замовлення на купівлю?
Сьогоднішня технологія дозволяє надсилати замовлення на придбання поштою, електронною поштою, факсом і телефоном. Після того, як дистриб'ютор товарів або послуг отримає замовлення на купівлю, необхідно вжити необхідних заходів для заповнення замовлення. Коли замовлення поставляється, форма упаковки, як правило, входить до складу вантажу, посилаючись на замовлення на купівлю, так що при отриманні товару замовлення може бути позначено як завершене. Після того, як замовлення буде заповнене і відправлене (або виконане, якщо задіяна робоча сила), рахунок-фактура, що вимагає оплату, буде відправлена покупцеві від продавця. Рахунок також посилається на номер замовлення на купівлю. Після отримання рахунку-фактури кредиторська заборгованість може перевірити та перехресно посилатися на рахунок-фактуру до замовлення на купівлю. Останнім кроком є оплата рахунку-фактури покупцем за отримані товари та послуги.
