Критика політики та практики організації часто є складним завданням, яке займе багато часу. Обсяг роботи буде залежати від розміру організації, яку ви критикуєте. Великі організації, як правило, мають більш складні та тривалі політики та процедури. Деякі малі підприємства взагалі не мають. Вам необхідно зрозуміти процес і мету критики, щоб добре виконати це завдання.
Цілеспрямована критика
Визначте, чому політики і процедури в першу чергу критикуються. Критику часто вимагають через виклик, з яким стикається організація, наприклад, звинувачення в сексуальних домаганнях або дискримінація у просуванні практики внутрішніх працівників. Іноді політики та процедури переглядаються лише для того, щоб забезпечити їх відповідність поточному бізнес-клімату та законам. Наприклад, компанія може вирішити, що їм необхідно додати політики та процедури щодо розміщення інформації, пов'язаної з компанією, у блогах або веб-сайтах соціальних мереж. Знання своєї мети має важливе значення для успіху.
Визначте, ким ви пишете критику і чого вони очікують. Генеральний директор організації може вимагати, щоб у звіті зазначалися будь-які доповнення або видалення, необхідні в політиці та процедурах компанії. Проте, підрозділ людських ресурсів організації може вимагати критики за окремими лініями.
Перегляньте всі поточні політики та процедури для точності. Слідкуйте по дорозі і задайте питання, коли ви не розумієте, що щось означає або чому щось існує.
Досліджуйте обґрунтованість або важливість політики та процедури, якщо у вас є які-небудь питання з цього приводу. Багато великих організацій мають юридичні відділи, які можуть відповісти на запитання про те, чому існує певна політика. Якщо ні, поговоріть з фахівцем з людських ресурсів або зверніться до зовнішнього адвоката, якщо необхідно підтвердити будь-які питання законності.
Запишіть свою критику після того, як ви закінчите перегляд поточної політики та процедур. Включіть переваги та недоліки існуючої політики, а також рекомендації щодо доповнень або видалень.
Відредагуйте критику для написання, граматики та ясності ідей.
Надішліть свою критику особі, яка її запросила.
Поради
-
Написання критики є трудомісткою, детальною роботою. Переконайтеся, що у вас є достатньо часу, щоб добре виконати роботу. Крім того, важливо відзначити, що небагато людей люблять критикувати свою роботу, так що ви можете зіткнутися з деяким протистоянням, коли ваша критика розглядається. Це можна очікувати. Ви повинні бути готові відповісти на запитання та надати свої пропозиції своїм дослідженням та висновками.
