Однією з ваших найбільших витрат як власника бізнесу є праця. Ви хочете покрити потреби вашої компанії, уникаючи при цьому зайвих зобов'язань. Розробляючи графік роботи, важливо враховувати ваші потреби, а також гнучкість працівників. Існує кілька варіантів під час створення графіка роботи.
Встановити розклад
Встановлений графік ставить кожного співробітника на повторюваний набір робочих годин. Як тільки заплановано, працівник повинен повідомити про роботу в зазначений час і виконувати свої обов'язки до кінця свого часу. Встановлений графік може бути для денної зміни, дня або вечора, або будь-якої комбінації з них, якщо це графік, який повторюється без змін. Встановлений графік дозволяє компанії розміщувати послідовний набір працівників на основі потоку робіт і потреби. Встановлений графік дозволяє співробітникам легко планувати свій особистий порядок денний, оскільки вони добре знають заздалегідь, коли їхній час заплановано. Недолік встановленого графіку полягає в тому, що працівник може перешкоджати роботі компанії, якщо їм потрібний особистий відпочинок під час планової зміни.
Планування Flex
Гнучке планування дозволяє співробітникам повідомляти про свою роботу протягом кількох годин, виконувати свої обов'язки і потім виїжджати. Наприклад, ви можете повідомити співробітникам, що вони можуть звітувати на роботу в будь-який час між 6:00 і 10:00, покласти їх у необхідну зміну і залишити. Гнучкі графіки надають співробітникам можливість планувати особистий час, дозволяючи їм працювати на повну зміну. Гнучке планування добре працює на позиціях, які не керуються громадськістю. Наприклад, ресторан не може легко використати гнучкий графік, оскільки вони відкриті протягом певного набору годин. Проте, в офісі, гнучкий графік може бути ефективним і підтримувати моральний стан співробітників.
Поворот графіка зсуву
Коли ви використовуєте графік обертання робочих місць, ваші співробітники змінюють зміни на регулярній основі. Багато обертових графіків зміни змінюють щотижневі зміни. Це часто використовується, коли у вас є 24-годинна робота і включає в себе зміну дня, денну зміну і вечірню зміну. Екіпаж може витрачати тиждень на дні, тиждень після обіду і тиждень на нічну зміну, перш ніж повертатися до тижня на денну зміну.
