Близько 30 відсотків скарг, отриманих Комісією з рівних можливостей зайнятості США, стосуються домагань на робочому місці, за словами голови Комісії Джені Р. Янг. Отже, гарні шанси, що якщо ви працюєте з іншими людьми, ви будете відчувати або спостерігати домагання в тій чи іншій формі в певний момент вашої кар'єри. Таке переслідування може мати серйозний вплив на працівників, а також на роботодавців в результаті судових процесів. Як наслідок, для жертви або спостерігача важливо документувати домагання на робочому місці таким чином, щоб підтримувати зусилля компанії запобігати або боротися з нею.
Мета документації щодо інцидентів на робочому місці
Переслідування на робочому місці порушує як федеральні, так і державні антидискримінаційні статути. Отже, підприємства просять працівників документувати та повідомляти про випадки домагань на робочому місці, зокрема, щоб обґрунтувати скаргу, щоб компанія могла вжити коригувальних дій або захиститися від звинувачень у переслідуванні.
Перегляньте посібник працівника та політику компанії
Щоб дізнатися, як документувати домагання на робочому місці, ознайомтеся з політикою компанії та зверніться до посібника працівника. Часто працівники, керівники та наглядачі повинні дотримуватись конкретних інструкцій для запису та звітування про утиски на робочому місці. Якщо так, дотримуйтесь інструкцій роботодавця та повністю задокументуйте інцидент відповідно до стандартів відділу кадрів вашої компанії.
Читайте закони про зайнятість, які забороняють домагання
Щоб переконатися, що ви не заплутаєте спроби гумору щодо переслідування, перегляньте будь-які закони про навчання та працевлаштування, надані роботодавцем, пов'язані з переслідуваннями на робочому місці. Наприклад, розділ VII Закону про громадянські права 1964 року забороняє дискримінацію на основі не пов'язаних з роботою факторів, таких як раса, релігія, стать, національне походження або колір. Це та інші антидискримінаційні закони забороняють домагання, такі як небажана поведінка, яка ґрунтується на факторах, не пов'язаних з роботою, та спрямована на окрему особу або групу працівників.
Задокументуйте імена переслідувачів і свідків
Після будь-яких випадків домагань запишіть їх якомога швидше. Для кожного інциденту, який спрямований на вас, запишіть ім'я працівника, який займався переслідувальною поведінкою, та його позицію у вашій компанії. Також задокументуйте імена та посади будь-яких співробітників, які стали свідками переслідувальної поведінки.
Опишіть інцидент
Запишіть якомога більше подробиць щодо зауважувальних зауважень або дій, але приписуйте окремі заяви окремій особі, лише якщо ви впевнені в точних словах. Хронікують обставини, що оточили інцидент, а також де і коли стався інцидент. Опишіть, як подія вплинула на вас особисто і професійно, і вашу відповідь на турбуючу поведінку. Також задокументуйте відповіді інших працівників, які стали свідками переслідування. Наприклад, працівник, який спостерігав за інцидентом, міг заохотити цю поведінку або спробувати її зупинити. Замість того, щоб зберігати документ на робочому комп'ютері, збережіть його на флеш-накопичувачі, який зберігається вдома.
Запишіть відповідні дії
Задокументуйте будь-які дії, які вживають уболівальник у відповідь на ваші зусилля протистояти йому чи зупинити негативну поведінку. Якщо ви обговорювали цю проблему з переслідувачем, занотуйте свої коментарі та його відповідь. Наприклад, він міг би відплатити, виключивши вас з команди, знищивши вас або перепризначивши деякі з ваших робочих обов'язків.
Збереження фізичних доказів переслідування
Для подальшого резервування заяв про домагання, збережіть електронні листи та інші фізичні докази домагань. Ці докази можуть включати небажані подарунки, надані переслідувачем або електронною поштою, надіслані ним. За кожним речовим доказом зверніть увагу на обставини, що стосуються доказів та його джерела, а також дату та час, коли переслідувач надав вам докази.
Також збережіть докази своєї роботи, включаючи записки та оцінки ефективності. Ви можете використовувати ці докази, щоб протистояти будь-яким претензіям переслідувача або роботодавця, що ваша претензія на переслідування є хитрістю, щоб обґрунтувати або відвернути вашу погану роботу.
Формальна скарга
Коли ви впевнені, що ви належним чином зареєстрували інцидент з переслідуванням, створіть фотокопію документа для розповсюдження до відповідного органу. Якщо у вашій компанії є відділ людських ресурсів, подайте копію HR-лідера і подайте офіційну скаргу. В іншому випадку надайте копію документа генеральному директору вашої компанії. Задокументуйте дату і час, коли ви подали скаргу і з ким ви говорили.
Вживайте заходів, якщо загрожує
Документування інциденту про переслідування та подання офіційної скарги допоможе роботодавцю зберегти безпечне та комфортне робоче середовище. Проте, якщо ви відчуваєте, що ваша особиста безпека або безпека інших людей загрожує, негайно повідомте про керівника чи генерального директора вашої компанії.
