Вкладення щорічника разом займає як час, так і гроші. Тому багато співробітників звертаються до бізнес-реклами, фандрайзерів та спонсорів, щоб допомогти фінансовим потребам персоналу. Спонсори можуть бути невід'ємною частиною фінансування щорічника, але це гарна ідея спочатку дослідити потенційних спонсорів, перш ніж зв'язатися з ними, щоб попросити про фінансову підтримку. Хороші контакти можуть бути батьками працівників щорічників, викладачами школи та співробітниками, або членами спільноти, такими як власники бізнесу.
Раннє планування
Перш ніж писати, зустрічайтеся як персонал і оцінюйте фінансові потреби. Більшість співробітників зустрічаються в кінці літа, до початку навчального року, щоб скласти перелік потреб у фінансуванні. Наприклад, розглянемо щорічний табір, події дня підпису або футболки персоналу. Все це коштує грошей, окрім фактичної вартості публікації щорічника. Після того, як ваш список і бюджет перебувають у порядку, об'їжджайте або шукайте в Інтернеті місцеві підприємства, щоб спонсорувати ваш щорічник і фінансово підтримувати ваші потреби. Співробітники можуть відправляти листівки батькам шкіл і персоналу, але це гарна ідея, щоб листи спонсорів були більш особистими.
Привітання та інтродукції
Кожне велике літеру починається з ввічливого вітання і внесення того, ким ви є. Якщо ви орієнтуєтесь на певний бізнес, зробіть своє дослідження та зверніться до керівника або власника цього бізнесу. Зробити його якомога більш особистим є важливим при запиті фінансової допомоги або спонсорства. Після привітання настав час представити себе, працівників щорічника та школи, яку ви представляєте. Ви ще не хочете отримувати запит; просто говорити про те, хто ви. Це може бути гарний час згадати вашу роль у спільноті, будь-які нагороди щорічника виграли або можлива тема книги.
Чіткі наміри
Після ознайомлення дістаньтеся до мети листа. Скажіть їм саме те, що вам потрібно і що ви збираєтеся робити з грошима. Ви можете запропонувати конкретні суми для пожертвування, такі як $ 20, $ 50, $ 100 або $ 200. Корисно зазначити переваги їхнього дару, такі як податкові відрахування та допомогу персоналу та громаді. Ви також можете згадати, як ви збираєтеся поважати їх пожертвування, наприклад, надати їм невелику табличку для відображення або пропонуючи місце у щорічнику для реклами свого бізнесу.
Дякуємо Вам і продовжуйте роботу
Останній абзац вашого листа повинен містити контактну інформацію, включаючи найкращий час, щоб дістатися до вас. Включіть рядок або два, які також вказують, коли ви плануєте зв'язатися з ними, якщо ви не почуєте.Залежно від ваших співробітників, ви можете зв'язатися з ними по телефону, електронною поштою або особисто, але переконайтеся, що вони знають, коли і як вони не здивовані. Нарешті, дякуйте їм за їхній час і увагу і згадайте, що ви цінуєте те, що вони роблять для вашої спільноти. Підпишіть листа з вашим ім'ям, а потім назвіть персонал і школу під вашим підписом, хоча деякі співробітники вважають, що більш особисте підписання листа повинно бути особистим.
