Тренінги з управління проектами допомагають учасникам зрозуміти і практикувати методи управління проектами, які ви викладаєте в класі. Студенти отримують досвід роботи з різними інструментами, які вони будуть використовувати щоденно в якості керівників проектів. Запровадити заходи, які дозволяють багато студентів. Нижче наведено три приклади дій, які можна налаштувати для навчальних занять.
Мозковий штурм
Мозковий штурм зазвичай використовується на початку творчого процесу управління проектами. За даними BusinessBalls.com, "мозковий штурм створює нові ідеї, вирішує проблеми, мотивує і розвиває команди" (див. Посилання 1). Фасилітатор активності використовує фліп-чарт або білу дошку для запису ідей команди та управління їхніми відповідями. Виберіть мету мозкового штурму. Наприклад, визначте плюси і мінуси перенесення операції штаб-квартири.
Сприяти сесії, записуючи всі ідеї студента. Коли закінчується термін для мозкового штурму, допоможіть групі покласти подібні концепції на пов'язані заголовки та / або підзаголовки. Створюйте рішення на основі вхідних даних групи. Замовтеся планом дій з тимчасовими лініями і розішліть це всім учасникам.
Діаграми Fishbone
Доктор Каору Ісікава, японський статистик з контролю якості, винайшов схему рибної кістки, також відому як діаграма Ісікави або діаграму причин і наслідків. Коли малюється, це виглядає як скелет риби, звідси назва. Це аналітичний інструмент, який часто використовується для ефектів діаграм та їх причин. Він визначає корінні проблеми, коли процес не працює належним чином.
Намалюйте скелет риби на великій папері або білій дошці. Позначте проблему на голові риби. Припустимо, у вас є проблеми із запізненням доставки. Кості, що виступають з хребта риби, кожна з них називатиме основну категорію, що впливає на проблемну зону. Наприклад, якщо "Матеріали" були однією з ваших основних категорій, ви обмірковуєте речі в матеріалах, які викликають пізні поставки.
Один за одним, обговорюйте потенційні причини в кожній категорії, запитуючи: "Чому це відбувається?" про кожний елемент і підпункт. Інші основні категорії можуть бути "Навички" або "Процедури", наприклад, залежно від характеру вашої проблеми.
Ключові проблеми, швидше за все, з'являться в декількох категоріях, коли ви завершите процес. Як тільки виявляються найбільш ймовірні причини, замовляйте їх від найбільш ймовірних до найменш ймовірних. (див. Посилання 2) Ця діяльність надає студентам досвід використання методу рибної кістки для управління проектами. Плани дій можуть слідувати.
Аналіз критичного шляху
Аналіз критичного шляху (CPA) допомагає менеджерам проектів планувати і ефективно виконувати розроблені проекти. Використовуючи CPA, керівники проектів оцінюють часові рамки проекту. Відповідно до Fenman Professional Training Resources у Сполученому Королівстві, аналіз критичного шляху є "одним з найбільш корисних інструментів для планування та аналізу проектів".
Fenman рекомендує педагогічну діяльність на основі приготування популярної їжі Spaghetti Bolognese (див. Посилання 3). Студенти визнають послідовні кроки, які є незалежними кроками. Пройдіть учасників через креслення діаграми мережі, а потім визначте критичний шлях - ключові події, які диктують загальну довжину проекту. Використовуючи CPA, керівники проектів візуалізують важливість кожного завдання у завершенні проекту протягом часових рамок.
