Інвентаризація відноситься до детального переліку матеріальних активів організації бізнесу (меблі, обладнання та незавершене виробництво). Тому система контролю запасів відноситься до процесу моніторингу рівня запасів, розташування та характеру цих активів. Цей процес може бути ручним або комп'ютеризованим. Ефективно контролюючи запаси, бізнес може збільшити свої виробничі та грошові потоки та бути економічно ефективним. З деякими компаніями, що керують мільярдами доларів в запасах, ефективною, ефективною та економічно ефективною системою контролю запасів є плюс для будь-якої організації.
Визначте обсяг вашого інвентарю. Ви створюєте інвентар для всього бізнесу або для певної одиниці вашого бізнесу, наприклад, виробничого підрозділу?
Визначте всі елементи, які потрібно включити в інвентар, щоб уникнути доповнення пізніше. Розрізняють різні категорії товарно-матеріальних запасів (наприклад, машини, меблі та фурнітуру, запаси, канцелярські товари та електроніку) шляхом присвоєння їм окремих кодів.
Визначте характеристики предметів інвентаризації, які мають велике значення і додайте глибину інвентаризації, наприклад дату придбання / виробництва, серійний номер, модель, колір, розмір і місце розташування. Використання однорідних параметрів при визначенні запасів, таких як вік предметів в інвентарі, обчислюється з дати придбання не датою виготовлення.
Створіть базу даних інвентаризації, яка підходить для вашого бізнесу. Початкові фінансові витрати, понесені при отриманні комп'ютеризованої інвентаризаційної системи, можуть здатися переважними, але переваги щодо її ефективності та результативності переважають.
Поради
-
Завжди здійснюйте фізичний запас, періодично вживаючи для цілей узгодження між фактичним і записаним.
Увага
Неспроможність встановити заходи внутрішнього контролю для підтримки системи контролю запасів може дати негативні результати.
