Щоб створити систему управління запасами, ви повинні мати дуже організований інвентар. Набагато простіше створити систему інвентаризації, коли у вас є однакові продукти в одній області. Ви можете налаштувати систему для відстеження номерів продуктів, кодів UCP або назв продуктів. Найкращим способом відстеження запасів є відстеження номера продукту. Таким чином, коли потрібно замовити більше елементів, з'явиться номер продукту. Відстеження запасів вимагає періодичного підрахунку продуктів для узгодження системи.
Елементи, які вам знадобляться
-
Програмне забезпечення інвентаризації
-
Список всіх номерів позицій
-
Персонал вводу даних
Виберіть програмне забезпечення, для встановлення якого потрібно дуже мало часу. Програмне забезпечення повинне бути здатним генерувати підрахунок циклів, здійснювати пошук за номером товару, віднімати будь-які поставки і додавати будь-які вхідні поставки. Програмне забезпечення також має відображати вибір вартості за елемент. Програмне забезпечення повинно мати вибір для друку списків вибору, доставки документів і звітів аналітиків витрат.
Завершіть налаштування, ввівши назву елемента та номер деталі, а також початкову кількість запасів. Процес може тривати певний час, залежно від кількості запасів. Не забудьте ввести кожен номер деталі для кожного елемента. У програмному забезпеченні будуть працювати різні номери деталей та імена, коли цикл друкування перераховує аркуші та транспортні документи.
Введіть всю інформацію про вартість кожного продукту. Це буде ціна, яка буде стягуватися з клієнта. Там буде розділ, де ви можете ввести вартість товару з ціною розмітки для клієнта. Ви можете розмістити кожен елемент окремо або в цілому.
Вкажіть будь-які імена клієнтів, які регулярно надсилаються. Це буде включати ім'я, адресу та тип платежу. Система буде генерувати коносамент для будь-яких вантажів з вартістю та назвою компанії, а також відвантаженими або купленими товарами.
Надрукуйте аркуші з звітами про цикл і переконайтеся, що всі показники фізичної інвентаризації збігаються з елементами програмного забезпечення. Якщо є якісь розбіжності, налаштуйте запаси в програмному забезпеченні, щоб відобразити фактичні фактичні запаси.
Поради
-
Введення даних є життєво важливим для процесу інвентаризації. Будь-які помилки призведуть до помилкових результатів інвентаризації. Використовуйте програмне забезпечення, яке є простим у використанні та розумінні.
Увага
Завжди виконуйте резервне копіювання програмного забезпечення щоночі у випадку несправності комп'ютерної системи.
