Інструментальний контроль запасів - це процес контролю всіх інструментів, що використовуються в робочій зоні. Управління запасами та обслуговування є частиною управління інструментами. Система управління інвентаризацією інструментів гарантує, що вони приймаються тільки відповідними людьми і повертаються наприкінці зміни. Це знижує вартість втрачених і викрадених інструментів. Інвентаризаційні запаси можуть варіюватися від свердлів і молотків до дорогих калібрувальних приладів і спеціалізованих інструментів. "Високошвидкісна обробка" Берта Ердельга стверджує, що "миттєва доступність гарної оснастки - це те, що традиційно очікується від інструменту для дитячого ліжечка". Інвентарний контроль запасів гарантує, що всі необхідні інструменти є в наявності і в хорошому стані, коли вони потребують працівників.
Елементи, які вам знадобляться
-
Місце для зберігання всіх інструментів
-
Інвентаризація існуючих інструментів
Процес інвентаризації та управління інструментами
Створіть список наявних інструментів. Включіть інформацію про виробництво, модель та виробника в список інвентаризації. Також записуйте кількість, якщо є більше ніж один інструмент або частина.
Призначте кожному інструменту унікальний ідентифікаційний номер. Позначте кожний інструмент, щоб його можна було легко визначити. Це може бути зроблено з офортами ідентифікаційного номера або ідентифікаторів радіочастот, вбудованих в друковану етикетку для інструменту.
Закріпіть вибраний простір для утримання інструментів. Цей простір називається інструментальним залом або інструментом дитячого ліжечка.
Призначте кожному інструменту власне місце зберігання. Контури розміру та форми інструменту можуть забезпечити миттєве візуальне нагадування про те, як слід зберігати інструмент, а також перевіряти, чи не вставлено інструмент у неправильне місце
Налаштуйте аркуші для реєстрації, коли виконуються інструменти. Це має включати час виходу, час входу та ім'я особи. Для великої організації, в тому числі і для номерів працівників, щоб запобігти плутанину, на яку люди взяли інструмент. Якщо потрібно використовувати цифрове керування запасами інструментів, призначте всім співробітникам унікальний обліковий запис, щоб відстежувати їх вхід і виведення з інструментів.
Ведення системи
Виконуйте періодичні перевірки для перевірки розташування інструментів. Ці перевірки повинні гарантувати, що інструменти, які входять до системи, фактично присутні в області зберігання інструментів. Переконайтеся, що особи, які вийшли з інструментів, мають потрібний інструмент. Переконайтеся, що співробітники підписують інструменти, які вони приймають.
Підготовка працівників належного відстеження контролю запасів інструментів після введення системи. Постійна критика за неправильне використання системи не компенсує невдачу навчити персонал правильно. Підготувати нових працівників до використання системи управління інвентаризацією. Надайте особам, які знаходяться в аудитах, для того, щоб вони не виконували правильну процедуру.
Переконайтеся, що інструменти повертаються в ліжечко інструменту відразу ж після того, як вони більше не використовуються. "Енциклопедія управління виробництвом і виробництвом" Павлом Свамідассом рекомендує, що "після завершення частини роботи всі інструменти повернуться в зал для інструментів, щоб їх замінити іншим спеціалізованим набором інструментів для наступного виготовлення". повертаючи інструменти, як тільки вони більше не використовуються, інструменти не залишаються лежать навколо, де вони створюють небезпеку поїздки і не можуть бути використані для неправильного призначення.
Поради
-
Системи управління інвентарними запасами також можуть використовуватися разом з програмами профілактичного обслуговування шляхом відстеження стану інструментів і бачення того, що вони відкалібровані або підтримуються за графіком, запобігаючи їхню відмову або дрейф. Інвентаризація управління запасами може бути інтегрована в системи планування ресурсів підприємства шляхом відстеження інструментів як ресурсу. Коли інструмент зношений або пошкоджений і його потрібно замінити, цю інформацію можна негайно подати в відділ закупівель, щоб замовити новий.
Увага
Система управління інвентаризацією інструментів повинна включати блокування інструментів в кінці зміни в закритому і захищеному районі. Це запобігає крадіжці з порушників під час вторгнень. Здійснюйте базову інвентаризацію інструменту для задоволення потреб монтажного та обслуговуючого персоналу. Якщо керівники інструментів зберігають лише один або два найчастіше використовуваних інструментів або вимірювальних приладів, щоб заощадити гроші, вони втратять продуктивний час ключового персоналу, який залишиться в очікуванні одного елемента для виконання своєї роботи.
