Успішні управлінські інформаційні системи об'єднують інформацію про компанію та організовують її таким чином, що дозволяє ефективний доступ до даних та звітність. Більшість систем налаштовані на основі потреб та функцій окремого бізнесу і складаються з комп'ютерного обладнання та програмного забезпечення. Системи управління інформацією можуть бути розроблені для виконання певної функції, наприклад, обробки замовлень, або можуть бути побудовані навколо декількох підсистем, які охоплюють більшість бізнес-функцій. Ключ до побудови ефективних інформаційних систем управління полягає в тому, щоб зрозуміти, як діє бізнес, і створити систему, що підвищує зручність використання даних і спрощує бізнес-процеси.
Аналіз бізнес-процедур і створення візуальної карти всіх бізнес-систем. Провести інтерв'ю з керівниками бізнесу та співробітниками, щоб зрозуміти, як збирається, обробляється та використовується інформація. Проаналізуйте результати випуску продукції, а потім простежте всі етапи, які використовуються для створення продуктів і послуг. Мета полягає в тому, щоб мати глибоке розуміння загального бізнесу та існуючих систем.
Визначте всі дані, які повинні бути враховані в інформаційній системі управління. Включіть усі дані, які вводяться вручну, дані, які імпортуються з зовнішніх джерел, такі як дистриб'ютори, та інформацію, необхідну для запуску бізнесу. Перегляньте всі існуючі звіти, щоб визначити, як агрегувати та поширювати дані. Для кожної точки даних подивіться на тип зібраної інформації та вимоги, такі як довжина даних.
Визначити апаратне та програмне забезпечення, необхідне для створення ефективної інформаційної системи управління. Як правило, системі потрібна потужна база даних, спеціальні інтерфейси для взаємодії з працівниками, вбудовані функції безпеки, такі як доступ до паролів і звітність. Опублікувати документ із системними вимогами, що окреслює потреби та завдання початкової системи. Перегляньте пропозицію з керівниками підприємств та керівництвом, щоб забезпечити її задоволення.
Придбати необхідне програмне та апаратне забезпечення. Виберіть обладнання, яке має достатню потужність для задоволення початкових вимог і має потенціал для розширення. Співробітники з персоналом, що займається розробкою програмного забезпечення, здатним змінювати або створювати програмне забезпечення, включаючи обробку потоків робіт, екрани введення даних, щоденні звіти та довгостроковий аналіз зведених даних.
Протестуйте систему. Під час розробки плануйте часті графіки тестування системи та контрольні точки проекту, щоб забезпечити якість, мінімізувати помилки та утримати проект на ходу. Ці тести допомагають звести до мінімуму помилки системи та забезпечити дотримання специфікацій проекту. Коли це можливо, вимагайте допомоги від тестування від кінцевих користувачів системи.
Запуск інформаційної системи управління та проведення навчання. Навчання повинно відбуватися на всіх рівнях бізнесу для забезпечення належного використання системи. Ретельно контролюйте всі частини системи та швидко виправляйте помилки або проблеми. Після встановлення системи встановіть процеси обслуговування системи та перегляньте бажані оновлення за допомогою керування.
Поради
-
Створити комплексні плани для мінімізації проблем впровадження.
Увага
Підготовка до додаткових системних запитів від керівництва під час впровадження, оскільки вони виявляють проблеми з дизайном або проблеми взаємодії системи.
