Інформаційні системи управління (MIS) використовують інтеграцію інформаційних технологій у досягненні потреб і завдань загальної робочої сили, менеджерів та їх організації. Розвиток ІСУ в організаціях допомагає керівникам компаній застосовувати ефективні та ефективні бізнес-рішення та економічні рішення на основі інформаційних технологій. З новими тенденціями в інформаційних технологіях, менеджери та організації зіткнуться з більш глибоким та гнучким управлінням організаційною інформацією. Більшість організацій в даний час в значній мірі покладаються на свої ІТ-системи.
Застосування MIS
Міжнародна інформаційна система стала невід'ємною частиною існування та застосування організації в кількох конкретних сферах. Вони включають підтримку стратегії, обробку даних та розробку результатів роботи. MIS перетворює дані в корисну інформацію для формування ефективних управлінських рішень. Обробка даних МІС дозволяє організувати величезну кількість бізнес-даних і надає організаціям значні економії часу. Результати роботи персоналу організації значно впливають на створення ІСУ. Працівники будуть мати більш ефективні та ефективні способи обробки даних та інформації.
Елементи функціональної ІСУ
Функціональна ІСО має п'ять елементів, які включають в себе своєчасність, точність, послідовність, повноту та актуальність. Ефективність ІСУ буде стримуватися, коли один або більше елементів будуть порушені. Елемент своєчасності означає, що MIS організації може надавати та поширювати поточну інформацію своїм користувачам. Оброблена інформація з MIS повинна бути точною та вільною від недоліків. Послідовність MIS при обробці даних повинна враховуватися для чітко визначених, документованих процесів і здатності адаптуватися до динамічного середовища. Управління потребує повної та супутньої інформації у узагальненому форматі для усунення інформаційної перевантаження. ІСУ має бути в змозі забезпечити керівництво відповідними даними для ефективного планування та прийняття рішень.
Переваги MIS
Міжнародна інформаційна система надає багато переваг організації. Перш за все, це полегшує організаційне планування. MIS підвищує навички прийняття рішень керівництва шляхом надання відповідної інформації. По-друге, MIS мінімізує надлишок інформації шляхом узагальнення цього в стандартних форматах для того, щоб менеджери мали детальні та стислі звіти. По-третє, засоби інформаційно-комунікаційних систем забезпечують інтеграцію в організацію, оскільки вона підтримує інші відділи у відповідності з існуючими проблемами та потребами. Нарешті, MIS спрощує управління. Це дає керівництву можливість оцінювати та покращувати ефективність організації.
Ризики MIS
Ризики управління показують ймовірність економічних подій, які можуть негативно вплинути на операції або прибутки організації. Управлінські рішення, засновані на помилкових, неефективних або недосконалих ІСУ, можуть підвищити ризики в окремих галузях, таких як ціноутворення, ліквідність компанії, процентні ставки або іноземна валюта. Незахищена або погано запрограмована ІСУ може призвести до злому, маніпулювання даними, несанкціонованого доступу до даних і рутинної роботи, що може призвести до неправильних управлінських рішень або планування.
Досягнення здорового ІСУ
Надійний MIS відіграє невід'ємну роль у наданні керівництву релевантної та точної інформації для ефективного прийняття рішень. Поточна ІСУ повинна бути здатна адаптуватися до складності організації до інформаційних технологій для добре керованого прийняття рішень. Всі ключові працівники організації повинні бути в змозі ознайомитися зі своєю інформаційною системою та забезпечити її надійність для формування відповідної інформації. ІСУ має бути в змозі зменшити ризики, що виникають як з внутрішніх, так і з зовнішніх факторів організацій.
