Тимчасовий рахунок-фактура, як правило, залежить від деякого типу дії від одержувача рахунку-фактури перед видачею остаточного рахунку-фактури. Таким чином, тимчасовий рахунок-фактура не є обов'язковим, але служить можливістю коригування будь-якою зі сторін. Якщо на попередньому рахунку не вжито жодних дій, то воно стає недійсним. Існує декілька ситуацій, коли попередні рахунки-фактури є корисними у бізнес-ситуаціях.
Огляд третьої сторони
Попередній рахунок-фактура корисний у тих випадках, коли третя сторона повинна переглядати рахунок-фактуру до випуску остаточного рахунка-фактури для оплати. Наприклад, лікарня може надіслати до страхової компанії попередній рахунок-фактуру для підтвердження покриття витрат на рахунку-фактурі. Після підтвердження лікарня видасть остаточний рахунок-фактуру.
Підтвердження прийому
У багатьох транзакціях електронної комерції попередній рахунок-фактура видається споживачеві в електронному вигляді, щоб підтвердити деталі операції, перш ніж генерувати остаточний рахунок-фактуру та приймати оплату. Це допомагає скоротити шахрайську діяльність і пом'якшити наслідки сумніву покупця. Якщо попередній рахунок-фактура не виплачується, він анулюється, і ніяких юридичних наслідків немає.
Оцінка
У деяких випадках покупцеві видається попередній рахунок-фактура, щоб надати оцінку витрат, пов'язаних з продуктом, або, як правило, послуги або збори. Такі ситуації можуть включати уряд, який видає попередній рахунок-фактуру для податків на основі прибутків минулого року. Це можна регулювати, якщо ви зробили більше або менше, ніж у попередньому році, і як тільки ви повідомите різницю, уряд надішле остаточний рахунок-фактуру.
Кілька цитат
Якщо підприємству необхідно надати декілька котирувань, компанія може видавати попередні рахунки, а не котирування. У цьому випадку замовник просто сплачує рахунок-фактуру, що відповідає його потребам, а решта є недійсними. Це виключає необхідність надсилати остаточний рахунок-фактуру.
