Якщо ви працюєте в офісі, фабриці або готельного закладу, добре написана політика безпеки може захистити ваших працівників від непотрібних травм і допомогти вашій компанії уникнути позовів до травм. Політика безпеки повинна бути індивідуальною на основі конкретних небезпек вашої галузі. Після того, як ви створили письмову політику, поширюйте її всім працівникам і попросіть їх підписати форму, яка підтверджує, що вони прочитали ваші рекомендації з безпеки та зрозуміли очікування вашої компанії.
Визначте свої цілі. Перш ніж розпочати складання конкретних положень щодо політики безпеки, визначте типи аварій, які ви сподіваєтеся запобігти, та перелічіть кроки, які компанія здійснює для захисту своїх співробітників.
Використовуйте конкретні, дієві заяви у своїх політиках. Зробіть кожне положення своєї політики безпеки дієвою, і використовуйте конкретні приклади типів заходів безпеки, які ви очікуєте від працівників.
Будьте уважні до своєї аудиторії. Створіть політику безпеки, яка відповідає конкретним потребам ваших працівників. Розглянемо окремі набори керівних принципів для кожної позиції або відділу в компанії.
Використовуйте просту, лаконічну формулювання. Переконайтеся, що ваші рекомендації написані простою, нетехнічною англійською мовою, щоб усі працівники розуміли, що від них очікується.
Вкажіть свої міркування щодо політики. Ваша політика безпеки буде більш ефективною, якщо ви поясните свої причини для їх реалізації.
Створіть інструкції щодо звітування для працівників, які помічають порушення політики безпеки. Наприкінці своєї політики безпеки, нехай ваші співробітники знають, як їм слід повідомляти про небезпечні умови праці або колег, які ставлять під загрозу безпеку інших.
Охарактеризуйте наслідки недотримання. Щоб забезпечити, щоб працівники виконували Вашу політику безпеки, розгляньте можливість додавання положення, яке б детально описувало, які дисциплінарні дії Ви будете вживати проти працівників, які не враховують Ваші письмові вказівки.
