Чітка, лаконічна та ефективна політика у сфері управління персоналом може зробити все можливе для управління робочою силою. Співробітники процвітають у середовищі, де вони розуміють очікування компанії та керовані передбачувано відповідно до письмової політики. Невідповідність документуванню важливих політик може призвести до плутанини та розчарування на робочому місці, що призводить до зниження продуктивності. Тому важливо робити домашню роботу і створювати політику, яка захищає інтереси компанії, дозволяючи працівникам повністю розуміти очікування.
Елементи, які вам потрібні
-
Довідкові копії федеральних, державних і місцевих законів щодо політики
-
Шаблон політики
-
Програмне забезпечення для обробки текстів
Зберіть всю необхідну інформацію для розгляду перед написанням будь-якої політики для вашої організації; важливо розуміти федеральні та державні чи місцеві закони, які можуть вплинути на вашу здатність керувати населенням. Крім того, ви повинні розуміти культуру компанії, стиль управління та попередню історію населення.
Використовуйте шаблон створення політики, щоб забезпечити відповідність політики в усій організації. Популярна модель включає розділи для запису мети, обсягу та процедури, яких слід дотримуватися. Ці три категорії дійсно є мінімальними, щоб ефективно сформулювати комплексну політику. Інші категорії, такі як визначення та прийнятність, також часто використовуються. Компанія може додати в інших категоріях, щоб покрити в своїй політиці в залежності від мети політики, такі як додавання в розділі "Скарги" в політику сексуальних домагань, так що ви можете визначити, як співробітники можуть повідомляти про інциденти, які хвилюють відповідну особу.
Використовуйте категорії, які відповідають вашій конкретній політиці таким чином:
Призначення
Почніть із зазначення мети політики. Прикладом може бути: Ця політика встановлює та визначає процеси, якими повинні керуватися працівники, які працюють з віддаленого місця.
Область застосування
Визначте сферу політики, визначивши, хто саме або що охоплюється. Наприклад: Ця політика охоплює працівників на всіх сайтах компанії, або ця політика застосовується до всіх звільнених працівників.
Визначення
Визначте в цій категорії все, що може бути неоднозначним. Прикладом може бути звільнений працівник, який отримує зарплату: працівник, якому виплачується встановлена заробітна плата за певний період часу без компенсації за понаднормові роботи, або комп'ютерне обладнання, що належить компанії: все обладнання електронного характеру, надане працівнику компанією з метою виконання роботи від імені компанії.
Право
Ця категорія зазвичай використовується для визначення того, коли політика набуде чинності для даного співробітника. Наприклад, якщо політика написана на певній вигоді, за яку працівник не має права доти, доки не буде виконано певний строк роботи, область прийнятності може бути використана таким чином: працівники повного робочого часу мають право після 90 днів роботи.
Процедура
Область процедури використовується для визначення того, як буде керуватися політикою. Саме тут створюється основна частина політики. Напишіть процедуру чіткою, стислою та легко зрозумілою. Тримайте його якомога простіше і простіше. Ця область, як правило, буде довшою, ніж решта, і включатиме список елементів, які визначають політику.
Попросіть працівника компанії, відповідального за дотримання законодавства, переглянути всі політики до впровадження, щоб забезпечити, щоб вони відповідали потребам бізнесу та дотримувалися федерального, державного та місцевого законодавства.
Поради
-
Місцеві асоціації з персоналу - це великий ресурс для тих, хто починає писати політику. Товариство з управління людськими ресурсами надає ресурси членам, включаючи зразкові політики.
Увага
Напишіть свою політику таким чином, що дозволяє керувати деякими можливостями для самостійного тлумачення, а не писати їх жорстко. Це дозволяє керівництву оцінити серйозність порушення і зробити незалежне судження про те, яким чином воно має здійснюватися.
