Написання бонусного листа, який також іноді називають листом про визнання працівників, є важливим і приємним завданням у будь-якому бізнесі. Надання премій за хорошу роботу допомагає підтримувати моральний дух на робочому місці і заохочує до більш ефективної та якісної роботи Вашого персоналу. При написанні бонусного листа постарайтеся зробити це своєчасно, щоб подія (и), що призвела до позитивного відгуку, все ще залишається в пам'яті.
Зверніться до працівника неформально. Зазвичай достатньо писати на основі імені. Наприклад, напишіть "Дорога Еллен" замість того, щоб використовувати назву з її прізвищем.
Швидко підійдіть до суті. Бонус-лист не повинен бути довгим. Перший абзац повинен точно описувати, який бонус є досягнутим працівником, не приводячи до жодного плутанини. Незалежно від того, чи це гроші, подарункова карта або додатковий час відпустки, не намагайтеся передати її як більше або менше, ніж це так, оскільки це може призвести до розчарування для вас і працівника.
Поясніть, що саме зробив працівник, щоб заробити бонус. Опишіть подію або дію вдячним способом і заохочуйте подібний тип поведінки в майбутньому.
Використовуйте символіку або метафори, щоб пояснити, що означає бонус, і як позитивні дії робітника вплинули на організацію. Дякуємо працівнику.
Підготуйте звичайний формальний підпис, наприклад, "Щиро", і підпишіть і надрукуйте своє ім'я у рядку нижче звичайним способом.
