Rolodexes, який є популярним брендом файлів ротаційних карт, що використовуються для організації контактної інформації, може здатися офісним реліктором у віці смартфонів. Але ця інформація є надто життєво важливою для втрати в разі аварійності комп'ютера, тому Rolodexes все ще має місце на вашому столі сьогодні в якості паперової резервної копії. Rolodexes організовують візитні картки та контакти в алфавітному порядку, отримуючи доступ до потрібної інформації швидко.
Елементи, які вам знадобляться
-
Список ділових контактів
-
Візитні картки
-
Ручка
Придбайте файл карти Rolodex у магазині роздрібної торгівлі або офісу.
Напишіть на окрему картку ім'я, адресу, номер телефону, номер мобільного телефону, адресу електронної пошти та іншу інформацію кожного ділового контакту. Або, якщо у вас є візитна картка особи, зшийте її до однієї з порожніх карток.
Розташуйте карти в алфавітному порядку у файлі. Наприклад, місце картки людей і підприємств, які починаються з букви «А» в розділі «А» Rolodex.
Періодично оновлюйте Rolodex, видаляючи картки з застарілою інформацією. Карти вислизають з Rolodex для легкого зняття та заміни.
Поради
-
Відвідайте інтернет-магазин офісних товарів, щоб придбати файл карти Rolodex.
