Незалежно від того, чи купуєте ви нові комп'ютери або шукаєте постачальника для навчання співробітників, корисно дотримуватися покрокового процесу, який гарантує, що ви отримаєте те, що вам потрібно, а також враховуєте ваш бюджет і очікування щодо продукту або послуги. Такий процес дає вам можливість детально вивчити конкретні потреби вашої компанії і вибрати продукти та постачальників, які є найбільш ефективними для вашої ситуації. Дотримуючись процесу купівлі бізнесу, ви не тільки завершите покупку, але й вивчите результати, щоб дізнатися, що може бути краще для майбутніх покупок.
Поради
-
8 кроків процесу покупки бізнесу:
- визначення потреб бізнесу;
- визначення бюджету;
- вибір команди покупців;
- визначення специфікацій;
- пошук варіантів;
- оцінки варіантів;
- здійснення покупки; і
- повторна оцінка покупки.
Визначте бізнес-потреба
Купівля є важливим аспектом ведення бізнесу, тому дуже важливо, щоб компанії приймали рішення купувати продукти та послуги, які певною мірою сприятимуть підвищенню їхньої діяльності. Перш ніж приймати рішення про покупку, підприємства повинні визначити справжню потребу своєї компанії. Наприклад, придбання нового програмного забезпечення може поліпшити управління запасами, або додавання принтера може збільшити продуктивність. Часто співробітники представляють своїх роботодавців потребами, а в інших випадках роботодавці повинні визнати необхідність після перегляду потоку робіт і бізнес-цілей.
Визначити бюджет
Незалежно від того, чи є він малим чи великим, бюджет може допомогти бізнесу перевитрати кошти і, здавалося б, невитраченим на покупки, які вони повинні зробити для своєї діяльності. Бюджет надає команді закупівель рекомендації, яку вони можуть використовувати, оскільки вони досліджують постачальників і продукти, і зважують покупки.
Виберіть команду купівлі
Вибирайте індивідуумів для своїх співробітників, щоб досліджувати варіанти покупки, яку ваша компанія хоче зробити. Це допомагає користуватися особами, які знаходяться на передових лініях і пов'язані з предметом, який ви плануєте придбати. Ці люди розуміють процеси, які стоять за об'єктом, що купується, і, ймовірно, найбільш знайомі з функціями та перевагами, які можуть принести користь вашій організації.
Визначення специфікацій
Співпрацюйте з командою покупців, щоб розробити чітке уявлення про специфікації продукту або послуги, які ваша компанія планує придбати. Якщо ви купуєте принтер для офісу нерухомості, технічні характеристики можуть включати машину, яка друкує кольором, розміром до 24 дюймів, друкує на глянцевому та фотопапері, має 64 Мб пам'яті та бездротового підключення, друкує до 17 сторінок на хвилину і працює з операційними системами Mac або Windows. Ці деталі допоможуть команді покупців визначити елементи, які відразу ж відповідають потребам компанії, а також досліджувати варіанти, які не відповідають загальним потребам.
Шукайте параметри
Використовуйте специфікації продукту для пошуку життєздатних варіантів. Знайдіть постачальників і постачальників, які пропонують продукт, який ви шукаєте. Візьміть до уваги постачальників, з якими ви працювали в минулому, тих, у кого продаються або пропонують знижки для таких підприємств, як ваша.
Оцініть параметри
Звужіть пошук та визначте найкращі варіанти для свого бізнесу. Співпрацюйте з командою покупців, щоб визначити плюси і мінуси кожного з варіантів. Розгляньте витрати, можливості, технічне обслуговування, терміни доставки, варіанти оплати, обслуговування клієнтів та репутацію постачальників.
Зробіть покупку
Визначте, яким чином Ваша компанія планує сплатити за покупку, та визначте члена команди купівлі, щоб підписатися на покупку. Зверніться до постачальника, який надає продукт, який ви хочете купити, і зробіть покупку.
Повторно оцініть Покупку
Важливо стежити за покупками, щоб визначити, чи працює ця покупка для вашої команди. Отримайте відгук про покупку, щоб дізнатися, чи потрібно внести зміни до специфікацій, якщо продукт або програмне забезпечення повинні бути оновлені в майбутньому.
