Накладні витрати стосуються рахунків, які ваш бізнес повинен платити, навіть якщо продажі не здійснюються. Щомісячна рента на офіс - це один із прикладів накладних витрат. Обчислення накладних витрат надає ключову інформацію для встановлення цін. Точна інформація про накладні витрати дозволяє розподіляти ці витрати на кожен продукт або послугу, щоб належним чином заряджати клієнтів
Прямі та непрямі витрати
Підприємства витрачають певні витрати на виробництво продукту або надання послуг клієнтам. Вони класифікуються як прямі витрати. Приклади включають сировину, заробітну плату для виробничих робітників і транспортні витрати. Прямі витрати тісно пов'язані з обсягом бізнесу фірми. Припустимо, в цьому році в порівнянні з минулим роком взуттєва компанія зробила вдвічі більше взуття. Фірма повинна витратити гроші на придбання додаткової сировини, безпосередньо необхідної для виготовлення взуття.
Витрати, які не пов'язані безпосередньо з конкретним продуктом або послугою, можуть бути класифіковані як накладні витрати або як непрямі витрати. Більшість накладних витрат, як правило, фіксовані, тобто вони не змінюються залежно від рівня ділової активності. Наприклад, взуттєва компанія як і раніше платить ту саму щомісячну оренду на виробничому просторі, незалежно від того, скільки взуття вона виробляє.
Зразкові витрати
Розрахунок накладних витрат - це питання визначення непрямих витрат і додавання суми витрат протягом місяця, року або іншого звітного періоду. Деякі накладні витрати в основному мають адміністративний характер. Адміністративні накладні витрати включають:
- Компенсація за невиробниче управління
- Заробітна плата офісного та торгового персоналу
- Офісні послуги та комунальні послуги
- Офісне приладдя
- Страхування
- Амортизація
- Державні ліцензії, збори та податки на майно
- Телефони, інтернет-збори та транспортні витрати
- Бухгалтерські та юридичні витрати
Фірми також мають інші накладні витрати. Роздрібний бізнес повинен сплачувати орендну плату та комунальні послуги для торгових точок. Виробники можуть орендувати виробничі площі та сплачувати непрямі витрати, як виробничі комунальні послуги, зарплати з управління виробництвом та послуги прибирання.
Виправлені та змінні накладні витрати
Оренда, податки та страхування - це приклади фіксованих накладних витрат. Зазвичай вони залишаються стабільними протягом тривалих періодів часу. Бізнес може також зазнавати змінні накладні витрати, які визначаються як витрати, які безпосередньо не сприяють створенню продуктів або надання послуг, але змінюються залежно від рівня ділової активності.
Припустимо, що виробнича фірма відчуває значне зростання продажів. Заробітна плата персоналу невиробничого заводу може зрости, оскільки збільшилося навантаження. Також збільшуються витрати на офісне приладдя, що використовуються для замовників. Також можна зробити висновок, що деякі з цих витрат є фактично прямими витратами, тому фірми класифікують такі витрати таким чином, що найкращим чином відповідає їхнім діловим ситуаціям.
Накладні витрати на обслуговування послуг
Фірми, які надають послуги, повинні розраховувати накладні витрати так само, як і будь-який інший бізнес. Наприклад, припустимо, що ви вільний графічний дизайнер. Ви сплачуєте клієнтам свої прямі витрати, включаючи час, плюс матеріали, такі як папір та виробничі матеріали. Ви також матимете накладні витрати. Ви можете сплатити орендну плату за офіс і майстерню, а також страхування, комунальні послуги та збори за бухгалтерські послуги. Ви також матимете додаткові витрати. Наприклад, графічний дизайн вимагає використання інструментів і витратних матеріалів, які безпосередньо не оплачуються, оскільки вони використовуються для декількох клієнтів.
Щоб належним чином оцінити свої послуги з дизайну, вам потрібно скласти всі ваші накладні витрати. Виділіть відсоток на основі розміру замовлення клієнта та включіть цю суму до ціни, яку ви стягуєте.
