Ви ніколи не знаєте, коли вам може знадобитися детальний квитанція, щоб повернути покупку або обміняти товар. Крім того, вам може знадобитися довести, що ви є законним власником об'єкта, який перебуває у вашому володінні. Незалежно від причини, знання основної інформації, необхідної для належного отримання, є обов'язковим. Незважаючи на те, що квитанція, створена комп'ютером, є ідеальною, рукописний або друкований доказ покупки буде працювати до тих пір, поки він має певну ключову інформацію. Щоб захистити як покупця, так і продавця, коли готівка змінює руки, використовуйте квитанцію.
Помістіть дату операції на квитанцію. Обов'язково напишіть місяць, день і рік.
Вкажіть назву компанії, адресу та номер телефону, якщо підприємство залучено, інакше використовуйте ім'я правового продавця.
Вкажіть кожен товар, проданий на окремому рядку. Вкажіть назву та марку кожного елемента та будь-які серійні номери, пов'язані з записом.
Зверніть увагу на повну вартість покупки біля дна. Зробити ціну, набрану великими жирними цифрами, простою та чистою.
Вкажіть тип платежу. Під час операції з готівкою запишіть на квитанцію «оплачені готівкою» і напишіть, що вона повністю оплачена. Коли чек використовується для оплати загальної суми, запишіть номер і суму чека. Позначте слово "оплачено" поруч із інформацією про перевірку.
Створіть рядок підпису для того, хто отримає платіж в нижній частині квитанції. Додайте будь-які спеціальні інструкції внизу, тобто не дозволяється повернення. Завершіть розписку за допомогою функції "Спасибі".
Поради
-
Усно повідомити покупця про будь-яку політику щодо повернення, а також обернути повідомлення на квитанції.
