Одержання орендної плати є корисним як для орендодавця, так і для орендаря, показуючи, що було виплачено, коли було виплачено, і кому було виплачено. Деякі штати вимагають, щоб ви подали квитанцію в будь-який час, коли орендар запитує. Якщо вам необхідно виписати квитанцію, включіть всю найважливішу інформацію, що робить квитанцію дійсною. Завжди віддавайте орендареві один примірник і зберігайте його копію.
Коли орендар платив?
Дата сплати орендної плати є одним з найважливіших пунктів, які необхідно включити до отримання орендної плати. Якщо ви коли-небудь доводите що-небудь доводити до суду, дата показує, коли орендна плата була сплачена, і може бути використана для визначення того, чи була плата за оренду вчасно чи ні. Якщо чек повертається неоплаченим, то його чек не перешкодить вам зібрати кошти, які ви заборгували.
Скільки заплатив орендар і як він його сплатив?
Перерахуйте загальну суму, сплачену на отримання оренди. Квитанція не є дійсною, якщо вона не показує, скільки було сплачено. Також обов'язково вкажіть, чи була сплачена оренда готівкою, грошовим переказом, чеком або іншим способом. Багато штатів вимагають від вас одержання оренди, коли ваш орендар платить готівкою, і нездатність зробити це може призвести до виникнення юридичних проблем.
Хто платив оренду і чому?
Вкажіть адресу орендованого майна на квитанції. Якщо це квартира, обов'язково вкажіть на квитанції номер квартири, а також адресу міста. Також перелічіть ім'я орендаря, щоб було записано, з кого платіж. Такі деталі усувають будь-яку можливість плутанини, про яку квартиру і орендаря платити.
Увійдіть, щоб сказати, що ви отримали гроші
Завжди підписуйте квитанцію, щоб зрозуміти, що ви прийняли оплату орендарем. Дуже добре роздрукувати своє ім'я та включити підпис, якщо такий є. Це допомагає показати, що у вас є повноваження збирати орендну плату за приміщення.
Чи існує стандартна форма, яку можна використовувати?
Багато орендодавців обирають використовувати стандартні форми орендної плати, коли приймають оренду від орендарів. Ці форми зазвичай мають пробіли для дати, суми, імені орендаря, адреси власності тощо, і все, що вам потрібно зробити, це заповнити прогалини, де вказано. Це не тільки ефективний спосіб обробки квитанцій; він також допомагає вам запам'ятати різні елементи, які потрібно включити в квитанцію. Зразки орендної плати доступні в Інтернеті на таких веб-сайтах, як LegalZoom.com. Ви також можете самостійно створити шаблон квитанції та роздрукувати її кожного разу, коли це потрібно.
