Коли клієнт оплачує вексель у повному обсязі, він може вимагати від підприємства отримання квитанції, щоб довести, що вексель розрахований. Компанії можуть дозволити клієнту сплатити менше, ніж повну суму заборгованості, але все ще вважати оплачений рахунок повністю. Якщо ви є власником бізнесу, щоб написати обов'язкову квитанцію для оплати в повному обсязі від клієнта, ви повинні чітко вказати слова "оплачені в повному обсязі" на квитанції, яку ви надаєте замовнику.
Вивчіть обліковий запис. Якщо ви володієте бізнесом, а клієнт вимагає від вас отримання, який повністю документує платіж, потрібно зібрати інформацію з облікового запису клієнта та визначити, чи ви погоджуєтеся, що платіж виконано повністю. Ви можете погодитись на погашення рахунку на меншу суму, ніж спочатку заборгованість, якщо клієнт запитає, або ви відчуваєте, що отримання частки суми, що належить, краще, ніж отримання нічого.
Надрукуйте квитанцію. Багато компаній друкують квитанції або рахунки-фактури за допомогою програми обліку. Квитанція автоматично генерується через систему при дорученні. Сума, що стягується на рахунку-фактурі, не може співвідноситися з сумою, яку сплачує клієнт, і це, як правило, коли клієнт вимагає отримання повної оплати. Ця виписка служить документацією та підтвердженням, що рахунок розрахований. Клієнт може скористатися цим квитанцією в суді, якщо підприємство вирішить подати до суду клієнта на оплату.
Вручну напишіть квитанцію. Якщо ваша компанія не має можливості роздрукувати квитанцію, буде також працювати письмове квитанція. Він повинен бути написаний на фірмовому бланку компанії, вказати ім'я клієнта та суму платежу.
Напишіть, що вона оплачена. На надрукованому чи написаному вручну квитанції напишіть великими літерами слова «Заплачено в повному обсязі», які охоплюють значну частину квитанції. Підписати своє ім'я на квитанції, а також зробити квитанцію обов'язковою квитанцією.
Фотокопія квитанції. Після того, як ви зробите копію квитанції, надайте її копію та збережіть оригінал для ваших власних записів. Розмістіть чек у файлі клієнта.
