Для компанії встановлення сукупних і фактичних бюджетів допомагає заощадити кошти в процесах, що витрачають гроші, і веде кришку адміністративних витрат, як різноманітні страхування, офісне приладдя та медичне обслуговування персоналу. Ці плани дозволяють бізнесу залишатися прибутковим, навіть якщо погана економіка швидко посилає ціни на сировинні товари та накладає значні операційні витрати на департаменти та сегменти.
Сукупний бюджет
У термінології бюджетування "кумулятивна" означає суму доходів і витрат, яку компанія очікувала на звітну дату. Наприклад, бюджет першого кварталу організації може відображати такі відповідні дані про доходи та витрати: січень: 1 мільйон доларів та 750 000 доларів США; Лютий: $ 1,2 млн. І $ 750 000; та березень: $ 800,000 та $ 500,000. Відповідно, сукупні суми бюджетних доходів і витрат станом на 31 березня становлять 3 млн. Дол. США, або 1 млн. Дол. США плюс 1,2 млн. Дол. і $ 2 млн., або $ 750,000 плюс $ 750,000 плюс $ 500,000. Цей розрахунок дає чистий профіцит бюджету в розмірі $ 1 млн., Або $ 3 млн. Мінус 2 млн. Дол.
Фактична ефективність
Фактична ефективність стосується того, скільки компанія зробила за певний період, а також як вона справилася в конкурентному середовищі щодо управління витратами та зростання доходів. Інвестори та громадськість, поряд з конкурентами та діловими партнерами, приділяють більше уваги реальній продуктивності, ніж бюджетна інформація. Це, як правило, є внутрішніми конфіденційними даними, до яких сторонні особи не можуть звертатися, надаючи більше аналітичної уваги фактичним показникам продуктивності. Якщо ці цифри залишатимуться вмираючими протягом тривалого періоду, вони можуть викликати побоювання продовження нестабільності в корпоративних операціях, і інвестори можуть дефектувати до більш екологічних конкурентів і компаній із більш здоровим фінансовим прогнозом.
Підключення
Порівняння сукупних даних бюджету з фактичною інформацією про ефективність допомагає вищому керівництву обґрунтовувати важливість скидання витрат і продовження конкретних політик. Наприклад, якщо вищі керівники визначають, що впровадження продукту є успішним і приносить більше грошей, ніж очікувалося, вони можуть прискорити відмову від втрати грошей. Вся розмова про сукупний бюджет проти фактичних центрів ефективності на шляху організації постійно переглядає свої операції, налаштовує процеси, які працюють, видаляє ті, які не роблять, скорочує витрати в одиницях, що кровоточать, і підтримує сегменти з чистою комерційною життєздатністю.
Фінансові наслідки
Для компанії встановлення розумних бюджетних порогів та періодичне зіставлення їх з фактичними даними є довірою будівельників. Ці ініціативи допомагають бізнес-плевел затяжна неефективність з його процесів і пост операційні номери, які відповідають або перевищують очікування інвесторів. Корпорація повідомляє про свою періодичну операційну подорож у чотирьох окремих звітах: баланс, звіт про прибутки та збитки, звіт про рух грошових коштів та звіт про власний капітал.
