Власник бізнесу, який знає основи бухгалтерського обліку, має більше контролю над бізнесом, ніж власник або менеджер, який повинен покладатися на зовнішню допомогу. Навчання основ бухгалтерського обліку в популярній програмі обліку Quickbooks є ще одним інструментом для власника бізнесу, щоб зрозуміти витрати, доходи та прибутковість. Плануйте короткий проміжок часу кожен день, щоб створювати та вводити дані в обліковому записі на практиці або в фактичному обліковому записі компанії.
Елементи, які вам потрібні
-
Настільний або портативний комп'ютер
-
Зареєстровано програмне забезпечення Quickbooks або онлайн-обліковий запис
-
Перелік витрат
-
Джерела доходів або рахунки
-
Перелік постачальників і субпідрядників
-
банківський рахунок
-
банківська виписка
Придбайте копію програмного забезпечення Quickbooks або придбайте веб-версію. Використовуйте галузеву версію, якщо вона доступна. Зареєструйтеся як користувач і введіть всю відповідну інформацію про компанію.
Дізнайтеся про ключові бухгалтерські та бухгалтерські терміни, такі як "касова основа", "нарахування" і "план рахунків". Зібрати основну книгу з бухгалтерського обліку, щоб дізнатися основи відстеження доходів, витрат і узгодження банківських виписок.
Налаштуйте обліковий запис компанії. Використовуйте запропоновану схему рахунків, радять Стівен Нельсон, автор книги "Quickbooks 2007 for Dummies". "Якщо ви не знаєте багато про бухгалтерський облік і готові дізнатися так само про QuickBooks, я рекомендую вам прийняти запропонований план рахунків", - пише він. Уявіть графік рахунків як "серію ковшів, в які відкидається інформація", пише автор бізнесу Роберт Лоу. Призначення унікальних імен для облікових записів у QuickBooks. Компанія з покращення житла може привласнити ім'я кожному будинку, використовуючи або ім'я власника цього будинку, або номер вулиці.
Введіть дані в списки Quickbooks. Виберіть зі списку елементів, значок центру співробітників або значок центру клієнтів. Створіть список постачальників компаній, які є постачальниками або нададуть послуги субпідряду. Увійдіть в обліковий запис компанії Quickbooks, знайдіть вікно списку постачальників і введіть відповідну інформацію. Створити та роздрукувати 1099 бланків для субпідрядників, щоб повідомити про свої власні податки. Запитуйте номери соціального страхування або ідентифікаційні номери роботодавця (ein), щоб ввести дані та встановити точні записи.
Примирити виписки з банківського рахунку «щоб переконатися, що ваші записи QuickBooks узгоджуються з паперовими або онлайн-фінансовими звітами, які ви регулярно отримуєте», радить вказівки онлайн-підтримки з QuickBooks. Використовуйте заяву банку для перевірки того, чи всі депозити та письмові чеки точно враховані.
Підготуватися до виконання звіту про прибутки та збитки, що показує звичайні доходи та витрати за певний період. Друкувати звіт про прибутки та збитки в кінці кожного місяця для нормального ведення бухгалтерського обліку; однак, з метою вивчення бухгалтерського обліку в Quickbooks, надрукуйте перший звіт про прибутки та збитки після введення відповідної інформації. Використовуйте цей початковий звіт для швидкого сканування даних і перевірки відсутності інформації.
Поради
-
Дотримуйтесь інструкцій крок за кроком Телефонуйте місцевого бухгалтера за порадою, якщо потрібно Введіть всю інформацію в один час кожного тижня
Увага
Не вводити часткову інформацію
