Наперед визначена ставка накладних витрат встановлює накладні витрати на виробництво поточної роботи. Ставка визначається до того, як виробництво навіть почнеться, а це означає, що це не обов'язково є точним відображенням фактичної вартості накладних витрат для проекту. Тим не менш, багато менеджерів вважають за краще використовувати заздалегідь встановлені ставки накладних витрат через переваги, що виникають у зв'язку з послідовністю.
Компоненти попередньо визначеної накладних витрат
Наперед визначена ставка накладних витрат базується на розрахункових загальних загальновиробничих витратах до розрахункової бази діяльності. Накладні витрати включають такі елементи, як електроенергія, адміністративні зарплати, заробітна плата, рента та інші витрати, що застосовуються до бізнесу в цілому. Базова діяльність відноситься до витрат, пов'язаних з фактичним проектом, таких як вартість праці працівників, безпосередньо задіяних у проекті, і сировину.
Обчислення заздалегідь визначеної швидкості накладних витрат
Попередньо встановлена ставка накладних витрат обчислюється простою діленням розрахункових витрат на накладні витрати на оціночну базу діяльності. Наприклад, якщо накладні витрати оцінюються в 5 мільйонів доларів США за певний період, а вартість діяльності виробничого проекту за цей період становить 20 мільйонів доларів, попередньо встановлений накладний розмір буде 1-до-4, а це означає, що на кожний витрачений долар щодо прямих витрат проекту, керівництву слід виділити 25 центів на накладні витрати.
Сезонні варіації
Основна перевага заздалегідь визначеної ставки накладних витрат - згладити сезонні коливання накладних витрат. Ці зміни в значній мірі зумовлені витратами на опалення та охолодження, які, незважаючи на високі показники влітку та взимку, є відносно низькими навесні та восени. Фактична вартість конкретного проекту, однак, повинна оцінюватися незалежно від сезону, в якому проект завершений.
Планування проекту
Ще одна перевага заздалегідь визначеної ставки накладних витрат полягає в тому, що вона може бути використана для планування вартості майбутніх проектів. Якщо компанія хоче використати фактичну накладну ставку для розрахунку вартості проекту, вона не може це зробити до завершення проекту та визнання реальних витрат. Оцінка вартості по відношенню до бази діяльності дозволяє керівникам бюджету на майбутні проекти.
