Накладні витрати - це обліковий термін, який відноситься до поточних витрат бізнесу. Вона охоплює все, починаючи від орендної плати та нарахування заробітної плати, до витрат на канцелярські товари та рекламу. Це важливо для цілей бюджетування та для визначення того, скільки потрібно стягувати за продукти та послуги для отримання прибутку. Якщо ваші накладні витрати занадто високі, це зменшить ваш прибуток і зробить ваш бізнес менш конкурентоспроможним.
Визначення накладних витрат
Накладні витрати стосуються поточних витрат, необхідних для управління Вашим бізнесом, але не включають ті, які безпосередньо пов'язані з виготовленням Вашого продукту або наданням Вашої послуги. Наприклад, якщо ваш бізнес робить віджети, вартість металу є сировиною і не вважається накладними. Орендна плата за фабрику - це накладні витрати, оскільки ви сплачуєте орендну плату незалежно від того, створюєте ви віджети чи ні. Бухгалтери розділяють накладні витрати на дві категорії: фіксовані витрати та змінні витрати.
Приклади фіксованих накладних витрат
Фіксовані накладні витрати - це витрати, які ви маєте щомісяця, незалежно від того, скільки продуктів ви продаєте. Вона включає в себе орендну плату або іпотеку, комунальні послуги, зарплати та пільги, страхування відповідальності, членські внески, підписки, облік і амортизацію основних засобів та офісного обладнання. Оренда і нарахування заробітної плати зазвичай складають основну частину постійних накладних витрат щомісяця.
Приклади накладних змін
Телефонні рахунки, канцелярське приладдя, упаковка, розсилка, друк, маркетинг і реклама є змінними витратами. Ці витрати можуть збільшуватися або зменшуватися щомісяця залежно від того, скільки продуктів ви продаєте, сезонних акцій та інших змінних. Багато підприємств оцінюють змінні витрати, виходячи із середньої сукупної річної суми.
Напівпроменні накладні витрати
Напівперемінні або змішані накладні витрати - це комбінація фіксованих і змінних елементів для вашого бізнесу. Ці періодичні витрати можуть коливатися і, як правило, збільшуватися з ростом вашого бізнесу. Наприклад, компанія-постачальник фіксує щомісячні виплати по кредиту на транспортні засоби та страхові премії, але витрати на газ і нафту в цілому збільшуються в зимовий період через доставку подарунків на свято. Накладні витрати напівперемінних не фіксуються окремо від фіксованих та змінних накладних витрат у фінансовій звітності, але можуть бути корисними для внутрішнього використання.
Поради щодо зменшення накладних витрат
В умовах економічного спаду, або коли бізнес проходить повільно, скорочення накладних витрат є одним з найпростіших способів зберегти ваш нижній рівень здоров'я. Розгляньте підрозділ місця у поточному місці або перемістіться до менш дорогого простору. Перехід на безпаперовий зв'язок знижує витрати на друк і канцелярські товари. Скорочення робочих місць є хворобливим способом зменшити накладні витрати, але деякі працівники можуть побачити перевагу роботи на умовах неповного робочого дня, пожертвувавши деякими пільгами або розподілом робочих місць, щоб утримати компанію на плаву протягом важких часів.
