Хоча використання факсимільних апаратів постійно знижувалося з моменту появи електронної пошти, є ще багато причин, чому компанія хоче мати факс. Від вимог до зустрічі до надання швидкого копіювання або друку, факсимільні апарати продовжують зберігати місце в бізнес-операціях.
Спілкування
Деякі компанії покладаються на факси для спілкування зі своїми постачальниками, постачальниками, клієнтами та підрядниками. Оскільки факсимільна технологія є недорогою в порівнянні з комп'ютерними мережами, багато компаній працюють з постачальниками або постачальниками, які спілкуються лише через факс. У такому випадку компанія повинна покладатися на факсимільні апарати для спілкування з іншими.
Вартість
Як вже згадувалося, декілька компаній і домашні бізнес-оператори, можливо, не зробили великих інвестицій в комп'ютерну мережу. Вони повинні покладатися на недорогий факсимільний апарат для надсилання й отримання документів на паперових носіях. Важливим прикладом є сторінка підпису, яка часто надає підтвердження прийняття.
Розвідка
Використання факсимільних апаратів до перспектив як і раніше є ефективним методом для деяких компаній. Незалежно від того, чи є це рестораном, який розсилає щоденні спецпропозиції для місцевих підприємств, або дилер з офісного обладнання, який розсилає цікаві акції, факсимільні апарати дозволяють підприємствам поширювати слово.
Друк і копіювання
Хоча використання факсимільного апарата для друку та копіювання не є найбільш економічним рішенням, факсимільні апарати можна використовувати для обох. Для використання факсу як принтера він повинен бути підключений до комп'ютера через паралельний кабель або до комп'ютерної мережі через кабель CAT 5. Більшість факсимільних апаратів мають режим "Копіювання", який сканує в друкованому вигляді і доставляє копію до вихідного лотка.
