Сьогоднішні підприємства більше покладаються на технології, ніж будь-коли раніше. Від вдосконалених телекомунікацій до онлайнових способів оплати, більшість сучасних підприємств не можуть функціонувати так ефективно або ефективно без технології. Навіть можливість прийому кредитних або дебетових карт в роздрібних магазинах вимагає складної системи банківських бірж і телекомунікацій, щоб працювати гладко і надійно. Застосування інформаційних технологій в управлінні надає можливості для роботи за межами офісу і розширює доступ до важливої інформації незалежно від місця розташування.
Інтернет-реклама
Однією з головних переваг інформаційних технологій у бізнесі є здатність компаній у різних галузях промисловості рекламувати свої продукти та послуги через Інтернет. Майже кожен веб-сайт містить рекламу, що оточує основний вміст сайту. Часто на цих сайтах є посилання, з яких одним натисканням миші або натисканням на сенсорному екрані користувачі можуть знайти інформацію про компанію, чию рекламу вони натиснули.
Роблячи інформацію так легко доступною, рекламодавці можуть скористатися набагато більшим обсягом трафіку на своїх сайтах і тим самим значно збільшити шанси когось скористатися своїми товарами або послугами. Компанії навіть можуть спілкуватися з людьми по всьому світу або звертатися до них, тим самим збільшуючи вплив на їхні оголошення, не сплачуючи зайві суми додаткових витрат на рекламу.
Інтернет-магазини та грошові перекази
Інтернет-магазини, платежі за рахунки та перекази коштів також є ключовими прикладами інформаційних технологій у бізнесі. Дозволяючи споживачам отримувати доступ до продуктів і послуг з будь-якого комп'ютера, телефону або планшета вдома або в дорозі, компанії зробили легше, ніж коли-небудь, людям переміщати гроші. Покупки в Інтернеті стали настільки видатними, що більшість великих роздрібних магазинів мають інтернет-магазини для розміщення покупців. Споживачі можуть купувати практично все, що в Інтернеті, від приладів до музики. Перекази коштів дозволяють інвесторам швидше відстежувати свої інвестиції або управляти рахунками своїх клієнтів.
Більшість комунальних компаній пропонують варіанти оплати рахунків онлайн, які дозволяють клієнту отримувати кошти безпосередньо від призначеного рахунку. Це фактично гарантує, що клієнти можуть уникнути сплати за прострочені платежі, оскільки постачальник комунальних послуг автоматично збирає їхні платежі з рахунків клієнтів. Це виключає можливість надсилання поштових відправлень і, згодом, прибуття до утиліти, наданої після закінчення терміну платежів. Додаткову зручність, клієнти також позбавлені витрат на конверти або поштові витрати.
Глобальна комунікація
Одним з найпотужніших бізнес-інструментів, що забезпечувала технологія, є можливість спілкуватися по всьому світу практично без обмежень. Додатки для відеочату, такі як Skype, значно збільшили ефективність конференц-дзвінків, дозволяючи проводити зустрічі на міжнародному рівні з комп'ютерів або мобільних пристроїв. Електронні листи та служби обміну файлами дозволяють негайно переносити документи через океан. Смартфони дозволяють діловим партнерам спілкуватися навіть під час транзиту. Компанії з асоційованими компаніями в декількох різних штатах або країнах можуть негайно надсилати важливі оновлення або інформацію.
Гнучкі варіанти роботи
Розробка ноутбуків, смартфонів і планшетів дозволила кожному працювати з будь-якого місця. Оскільки технологія дає нам можливість зробити потужні комп'ютери меншими, ми стаємо вільними для подорожей або навіть фізичних вправ під час моніторингу нашого бізнесу. Зараз люди мають набагато більше можливостей працювати з дому, що дозволяє усунути витрати на догляд за дітьми. Подорожі, як тільки невдале, але неминуче переривання потоку роботи, тепер надає бізнес-професіоналам можливість наздогнати аспекти свого бізнесу, перебуваючи в літаку або приміському поїзді. Інформація тепер може бути відправлена або отримана практично з будь-якої точки світу і на надзвичайній швидкості.
Фізичне та Інтернет-сховище даних
В той час, як кожному підприємству доводилося зберігати величезні запаси паперових документів, застосування ІТ у бізнесі допомогло сучасним компаніям мінімізувати кількість файлів, які вони повинні скласти. Жорсткі диски здатні зберігати терабайти даних і займають дуже мало фізичного простору. Служби зберігання даних у хмарі, такі як Dropbox, Google Drive і OneDrive, тепер можуть повністю замінити фізичні пристрої зберігання даних, оскільки підприємства можуть отримати доступ до своїх файлів через веб-браузер або програму на комп'ютері або мобільному пристрої. Передача даних також легше через електронну пошту, USB флеш-накопичувачі та служби зберігання в хмарі.
