Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку визначають правила обліку фінансових операцій. Компанії, які продають продукцію, часто використовують зразки продуктів, щоб показати варіанти для клієнтів. Ці зразки можуть бути виготовлені або придбані компанією. В обох випадках є витрати на зразки. Існує декілька допустимих методів витрачання цих зразків за GAAP.
Правила обліку витрат GAAP
Відповідно до принципів GAAP, витрати повинні відображатися в періоді, який містить відповідні доходи. Якщо витрати не можуть бути пов'язані безпосередньо з доходами, вони мають бути витрачені у період, коли вони були понесені. Для того, щоб зазнати витрат, бізнес повинен бути юридично відповідальним за це. Витрати не обов'язково повинні бути оплачені, тільки контрактні. Наприклад, якщо бізнес орендує офісні приміщення, орендна плата за кожен місяць має бути витрачена у цьому місяці, навіть якщо орендна плата ще не сплачена. Для зразків продукції принципи GAAP дозволяють негайно витрачати зразки, коли компанія купує їх або капіталізує та відкладає частину витрат на майбутні періоди.
Негайне розширення зразків продукції
Незважаючи на те, що зразки продуктів можуть використовуватися протягом декількох звітних періодів або навіть декількох років, GAAP дозволяє витрачати їх, коли вони спочатку були придбані. Це пов'язано з тим, що зразки часто не можуть бути безпосередньо узгоджені з відповідними доходами. Багато клієнтів і потенційних клієнтів можуть переглядати зразки. Деякі з них можуть зробити покупку, а деякі не можуть. Розширення зразків дозволяє компанії визнавати витрати, коли вони були здійснені, а не намагатися визначити, до яких майбутніх періодів належить витрати. Для обліку витрат, дебетових Зразків або Поставок у звіті про прибутки та збитки або кредиту або Банку або Кредиторській заборгованості, залежно від того, оплачені зразки.
Вибірка зразків продукту
Якщо зразки продуктів можна простежити до конкретної продажу, вони можуть бути капіталізовані, а потім списані як витрати в період відповідних доходів. Наприклад, якщо в травні було створено зразки з індивідуальної обробки деревини для конкретного клієнта, компанія може капіталізувати витрати на книги і витратити їх, коли клієнт зробить покупку у вересні. Початкові бухгалтерські записи є кредитом на готівку або кредиторську заборгованість та дебет на передплачені витрати. Коли вартість витрат нараховується, рахунок передоплачених витрат зараховується, а рахунок для зразків або витрат списується.
Застарілі зразки
Якщо компанія вибирає капіталізувати зразки продуктів і витрачати їх у майбутньому періоді або протягом декількох періодів, вона повинна регулярно переглядати їх, щоб переконатися, що вони все ще можна використовувати. Якщо капіталізований зразок продукту стає застарілим або іншим чином не використовується компанією, він повинен бути списаний у цей період. Це також справедливо, якщо зразок пошкоджений і більше не може бути використаний.
