Для успішної програми прогнозування підрахунку голови потрібно мати бай-ін від всієї організації. Незважаючи на те, що людські ресурси відповідають за передбачення майбутніх потреб найманих працівників і створення планів компенсацій з використанням поточної та попередньої інформації про голосування, включаючи загальну кількість працівників, їх статус і ставку оплати, результати можуть бути настільки точними, як інформація команда керівництва представляє. Проте, змусити керівників взяти на себе зобов'язання підтримувати точні дані підрахунку головок може бути складним завданням. Через це ваш підхід та пояснення є критичними для того, щоб все на борту.
Командний підхід
Почнемо з підкреслюючи, наскільки успішне планування робочої сили вимагає, щоб людські ресурси та менеджери працювали разом. Наприклад, поясніть, що перед тим, як підрахувати працівників у кожному відділі та категорії статусу, HR та менеджери повинні працювати разом, щоб переглянути та оновити інформацію про стан і компенсацію працівників, щоб переконатися, що це правильно. Як тільки HR створює прогнози голови, обидва разом знову співпрацюють, щоб переконатися, що цілі зайнятості узгоджуються з керівними принципами найму на наступний рік і вписуються в бюджет набору за наступний рік.
Прямі переваги стресу
Поясніть, як прогнозування кількості голови може принести користь вашій управлінській команді. По-перше, прогнозування кількості голови може допомогти менеджерам досягти цілей зайнятості, які включають наймання потрібних людей для правильних робочих місць у потрібний час. Крім того, інформаційні менеджери, які надсилають HR, є життєво важливими для визначення, аналізу та вирішення проблемних тенденцій, таких як виснаження, для збільшення ставок утримання. Вигода, яку ви можете не хотіти згадувати, полягає в тому, що методи прогнозування підрахунку голови збільшують підзвітність, що збільшує шанси менеджерів добровільно дотримуватися принципів найму та відшкодування.
Поговоріть про результати
Поясніть, яким чином ВП використовує інформацію про підрахунок голови, щоб оцінити майбутні відкриті позиції, зусилля набору часу, план просування по службі та встановити початкові зарплати та щорічні підвищення. Щоб досягти цього, HR часто створює кілька сценаріїв «що-якщо» під час підготовки прогнозних показників. Це допомагає відповісти на такі запитання, як збільшення або зменшення потреб у головному обліку відповідно до змін у річному прогнозі продажів або як зміна плану компенсації або щорічного графіка підвищення впливатиме на бюджет головного обліку.
Опишіть процедуру підрахунку голосів
Поясніть процедури збору даних та пройдіть вибірку. Більшість підприємств використовують електронну таблицю комп'ютерів, розділену на три розділи статусу, які дозволяють їм класифікувати працівників залежно від того, чи вони активні, у відпустці або припинені. Стовпці дозволяють відстежувати таку інформацію, як роль відділу, назви чи роботи, повний або неповний робочий день, дату початку та розмір компенсації. Попросіть керівників виконувати періодичні підрахунки голови, підраховуючи працівників, які працюють на умовах повного робочого часу, де працівники, що працюють на умовах неповного робочого часу, складають 0,5 ЕПК або підраховуючи кожного співробітника, незважаючи на свій робочий статус, залежно від Ваших переваг.
