Співробітники соціальних клубів відіграють важливу роль у забезпеченні керівництва членам через мотивацію та коучинг. Крім того, кожен соціальний службовець є частиною команди офіцерів, які керують клубом і керують членами клубу для досягнення цілей клубу. Керівний орган офіцерів зазвичай складається з президента клубу, віце-президента, секретаря і казначея. Хоча кожен клуб може мати свій власний процедурний довідник, в якому викладено ефективне керівництво клубу, основні обов'язки, які стосуються делегованої посади кожного співробітника, залишаються тими самими.
Адміністративна рада
Як офіцер клубу, ви відповідаєте за конкретні обов'язки, які стосуються вашої позиції. Проте, поза щоденним керівництвом соціального клубу, офіцери клубу повинні також працювати разом як команда для заохочення товариства, встановлення та виконання правил і положень і вирішення конфліктів, що виникають між членами. Крім того, ви повинні працювати разом, щоб спланувати клубні заходи та делегувати обов'язки волонтерам. Співробітники соціальних клубів, які належать до світових клубів, також повинні готувати та подавати документи для штаб-квартири клубу.
Обов'язки офіцерів президента
Президент клубу відповідає за загальну роботу соціального клубу. Вона керує усіма зборами клубів, делегує обов'язки всім іншим офіцерам і контролює вибори за віце-президента, секретаря і скарбника. Президент може звітувати перед ієрархією, такою як консультативна рада, виконавчий комітет, штаб-квартира в усьому світі або студентський офіс, залежно від того, до якого соціального клубу вона належить, і зберігати сучасні файли. Під президентом є віце-президент, який діє від імені президентського офіцера в тій же якості, якщо вона не може виконувати свої обов'язки. Крім того, деякі соціальні клуби мають додаткових віце-президентів, які замінюють секретаря і казначея, або які контролюють такі сфери, як клубні стандарти, членство, освіта, зв'язки з громадськістю, програмування та операції.
Секретаря і обов'язки скарбника
Секретар керує листуванням і веде всі записи клубу, включаючи: протоколи засідань клубу, відвідування, вибори, адреси членів, телефонні номери та клубні рахунки. Хоча деякі клуби поєднують роль секретаря з скарбником, спеціальний секретар збирає клубні внески, переводить їх до скарбника клубу, а іноді також допомагає віце-президенту. Казначей керує банківським рахунком клубу, вкладаючи всі гроші на спеціальний рахунок і сплачуючи уповноважені рахунки. Він підтримує надходження та виплати та готує фінансові звіти, такі як подача податкових документів та ведення сучасної фінансової звітності.
Новообрані офіцери
Якщо ви новообраний офіцер клубу, ви можете мати багато питань, що стосуються вашої ролі; Читання посібника клубу - гарне місце для початку. Крім того, довідник клубу буде діяти як керівництво протягом усього терміну. Перша зустріч з колегами-прокурорами пролить світло на поточні проекти або проблеми, які можуть потребувати негайної уваги. Крім того, неформальна зустріч дозволяє офіцерам клубу планувати і дивитися вперед. Як новопризначений офіцер відвідуйте будь-які тренінгові семінари, які пропонуються клубом, і переконайтеся, що ви отримали документи або файли, які є важливими для вашої посади.
