Тихий аукціон - це чудовий спосіб зібрати гроші для своєї організації або благодійної організації, збираючи прихильників і одночасно підвищуючи обізнаність. Оскільки мовчазні аукціони зазвичай збігаються з іншою подією, запрошення на аукціон з тихим аукціоном повинно дозволити запрошеним дізнатися, що відбувається, як вони будуть одягатися, якщо вони будуть годуватися, які предмети та послуги будуть призначені для торгів і де йдуть гроші. Залежно від формальності заходу та рівня відносин, які ви маєте з вашими гостями, формат запрошення та доставка змінюються.
Деталі події
Як і будь-яке запрошення, місце розташування, дата (включаючи день тижня) і час повинні бути чітко перелічені з правильним написанням запрошення. Запрошення на тихий аукціон має дозволити гостям дізнатися, що відбувається, крім аукціону. Будь то вечеря, танець, родео, ніч театрального театру або щось зовсім несподіване, гості повинні знати, що ще відбуватиметься під час проведення аукціону. Загальний термін подій, включаючи, коли фактичні старти та зупинки торгів повинні бути включені до форми списку.
Одяг
Коли вимагається офіційне вбрання для офіційної події, що збігається з аукціонами без згоди, загальновизнано, що на офіційному запрошенні не обов'язково повинно бути зазначено "необхідне офіційне вбрання". Запрошення створює настрій для події або учасника. Якість паперу, використовуваний шрифт і деталі події повинні вказувати людину в тому, що їм потрібно формально одягатися, не читаючи його в друкованому вигляді. Для менш формальних заходів або формально виглядають запрошень, які не вимагають офіційного одягу, згадка про відповідний одяг - гаразд. "Приходьте, як ви" або "одягайтеся в костюм" є відповідними способами, щоб дозволити вашим гостям знати, що від них очікується.
Пожертвування або збір коштів
Запрошення на аукціон з мовчазним аукціоном повинні інформувати гостей про те, чому відбувається аукціон і як будуть використані зібрані кошти. Використання такої простої фрази, як "Клуб хлопчиків і дівчат Північного штату", дозволяє гостям знати, що вони жертвують на благодійність і що благодійність - це не те, що безпосередньо ставить на подію. У такому випадку потрібний окремий рядок з "Спонсором" і ім'ям людей, які ставлять на подію. Якщо аукціон є збором коштів для тієї ж організації, що проводить заходи, формулювання має бути "Збір коштів для Північного штату хлопчиків і дівчаток" і залишити на цьому. Якщо всі доходи перейдуть безпосередньо до благодійника, це має бути зазначено як "100% від виручки, що виграє", за якою йде назва.
Продукти харчування та напої
Більшість аукціонів мають принаймні закуски і прохолодні напої, які проводяться під час тихого аукціону. Це дозволяє людям змішуватися і відчувати себе більш комфортно. Яким би не був рівень харчування, його слід вказати на запрошення, щоб люди не мали занадто багато або занадто мало їжі заздалегідь. "Вечеря надана" може бути додана в нижній частині запрошення або годину вечеря буде подана перераховані в програмі подій на запрошення. "Закуски, що надаються" - це ввічливий спосіб повідомити гостям, що аукціон є більш випадковою подією і не призначений для заповнення апетиту людини під час торгів.
Формат і доставка
Запрошення повинні розміщуватися в конвертах і надсилатися, а не подаватися як поштові картки, щоб підтримувати формальність і розміщувати всю інформацію, необхідну для належного запрошення гостей до аукціону без згоди. Етикет для доставки запрошень все ще здійснюється через USPS для доставки в межах 50 штатів. Якщо аукціон, що мовчить, перебуває у обмеженому бюджеті або дуже неформальний, запрошення, що доставляються вручну, дозволені, але не генерують такої ж реакції права або дозволу, як запрошення, отримане поштою.
