При проведенні тихого аукціону організація є ключовою. Почніть планувати принаймні пару місяців - бажано три місяці - достроково, щоб залучити пожертвування та ефективно провести подію на ринку. Зберігання пожертвувань і всієї супровідної документації для того, щоб ви їх збирали, полегшує встановлення аукціона.
Планування вперед
Успішне аукціонне аукціоні потребує двох речей: багато пунктів аукціону ** в різних цінових пунктах і список гостей, повний людей, готових розлучитися зі своїми грошима **. Щоб знайти потрібні елементи, залучіть свій комітет до залучення пожертвувань. Багато підприємств, наприклад, спа, ювелірних магазинів і спортивних магазинів, пожертвують товари або послуги в обмін на пожертвування, а люди часто погоджуються пропонувати такі предмети, як тиждень у відпустці або день на озері на яхті. Попросіть своїх членів комітету запросити якомога більше людей до своїх мереж. ** Використовуючи це особисте з'єднання, люди з більшою ймовірністю відвідуватимуть та пропонують величезні ставки **. Підготувати маркетинговий план для популяризації заходу як для спільноти, так і через соціальні медіа, газети та місцеві професійні групи. Переконайтеся, що вони знають важливість справи вашої організації, щоб гості прибули, готові відкрити свої серця і гаманці.
Налаштування аукціону
Перед проведенням аукціону підготуйте легкий для розуміння аркуш заявок для кожного елемента. Вкажіть опис елемента, оціночну вартість та донор у верхній частині кожного аркуша. Використовуйте решту аркуша для ліній для гостей, які потрібно заповнити, включаючи їхні імена та суми ставок. Якщо у вас є мінімальна ставка - як правило, 50 відсотків від розрахункової вартості - або мінімальний рівень підвищення - кількість гостей повинна збільшувати ставки кожного разу - включіть це на аркуші. Помістіть таблиці досить далеко, щоб гості могли легко ходити між ними; Зазвичай достатньо 6 футів між столами. Розташуйте елементи привабливо, показуючи елементи, щоб їх було легко переглядати зверху. Деякі планувальники вважають за краще мати один стіл для найдорожчих товарів. Невеликі предмети, такі як вибір гелю для ванн, навряд чи отримають високі ставки, тому по можливості об'єднайте їх разом, щоб створити більший елемент. Наприклад, ви можете групувати гель для ванної з подарунковою карткою для спа, м'яким халатом і пухнастими тапочками для кошика для догляду.
Підвищення хвилювання
В рамках маркетингового процесу ** продемонструйте фотографії та описи найцікавіших предметів, щоб заохотити учасників до участі **. Вони можуть включати туристичні пакети, важкодоступні спортивні квитки або лімітовані видання. Під час заходу плануйте ** закрити аукціони етапами **, починаючи з найменш дорогих товарів. Нехай волонтери дають попередження, оскільки терміни наближаються, щоб учасники могли поспішати отримати свої переможні ставки. Закриття аукціонів у групах залишає найдорожчі предмети як останні. Учасники торгів не відволікаються на інші питання, на які вони можуть торгувати, дозволяючи їм зосередити свої зусилля на питаннях, які роблять вашу організацію більшою кількістю грошей.
Закриття
Спрощення для людей, що перевіряють, допомагає завершити ніч на хорошій ноті, сподіваючись придбати більше доброзичливості до вашої організації. ** Є кілька станцій виїзду **, які обладнані для отримання готівки, чеків та кредитних карток. Взявши листи з пропозиціями до станцій виїзду, щоб відсортувати їх, вони гарантують, що вони будуть доступні негайно у випадку, якщо учасник повинен піти раніше. Упорядковуйте листи ставок переможцем в алфавітному порядку до закінчення виїзду в кінці ночі, або зателефонуйте учасникам по імені, щоб перевірити їх без рядка. Відправка подяки донорам і гостям відразу після заходу. Двічі перевірте листи, щоб переконатися, що ви дякуєте їм за правильні елементи, надані або придбані. Якщо необхідно, вкажіть також податки на пожертвування.
