Корпорації використовують обліковий запис акцій для обліку розподілу власності в компанії. Записи в обліковій книзі вказують на власників корпорації та відсоток кожного власника, а також на будь-які передачі права власності в корпорації, повідомляє журнал "Підприємець". Облікові книги, які також називаються бухгалтерськими книгами, фіксують первісну емісію акцій акціонерам і всі наступні перекази. Вони включають конкретні дані про кожну передачу та придбання акцій у компанії, такі як клас, кількість та вартість придбаних або переданих акцій, імена та контактну інформацію для кожної сторони, що бере участь, та грошову вартість операції.
Елементи, які вам знадобляться
-
Бухгалтерські журнали
-
Джерельні документи
-
Блокнот
-
Електронна таблиця комп'ютера
-
Програмне забезпечення бухгалтерського обліку
-
План аудиту
Збір інформації
Зверніться до журналів обліку, які надають хронологічний запис операцій компанії у формі журналу. Бухгалтери часто зберігають спеціальні журнали для конкретних видів операцій, згідно Quick MBA, такі як нарахування заробітної плати, рахунки-фактури, а також передача і продаж акцій. Кожен запис у журналі бухгалтера називається журналом. Знайдіть записи журналу, які записують дату кожної біржової угоди, кому було випущено акції, кількість та вартість акцій, а також загальну вартість операції.
Підтвердьте інформацію про розподіл інформації, записану в журналі бухгалтера, перевіряючи кожну запис журналу з вихідними документами. Вихідні документи походять і легально підтверджують всі господарські операції, повідомляє журнал "Підприємець", наприклад видача або передача акцій. Джерельні документи включають в себе сертифікати акцій, банківські записи про платіж за акції, а також будь-яку документацію щодо дивідендів, що виплачуються власнику акцій.
Зібрати дані, необхідні для облікової книги, з вихідних документів та журналів обліку.Операції на обліковому записі акцій, які називаються "посадами", зазвичай включають номери сертифікатів акцій, дату транзакції, ім'я та адресу акціонера, номер і клас акцій, а також вартість всієї транзакції. Облікові записи акцій класифікують тип операції як кредит або дебет корпорації. Посади також поділяють операції на підкатегорії на підставі типу операцій, що реєструються, таких як передача акцій, акції, випущені як частина пакету пільг, або привілейовані акції, випущені керівникам компанії.
Заповнення облікової книги
Позначте категорії та підкатегорії для кожного типу транзакцій, за допомогою яких ваш обліковий запис записуватиметься за допомогою друкованої книги, електронної таблиці комп'ютера або програмного забезпечення бухгалтерського обліку. У кожній підкатегорії організуйте кожну публікацію обліковим записом або акціонером, що беруть участь у транзакції, а потім перелічіть кожну операцію за датою. Як мінімум, записи в головній книзі перелічують суб'єкти, які беруть участь у транзакції, вартість транзакції і короткий опис її.
Заповніть кожну посаду книги з даними, зібраними з записів журналу обліку та вихідних документів, а потім регулярно оновлюйте облікову книгу новими даними про обмін. Головні посади повинні відповідати обсягу бізнесу бухгалтерів корпорації у своїх журналах, повідомляє журнал "Підприємець". Оновлюйте облікову книгу акцій щодня, щотижня, щомісяця або щоквартально, залежно від потреб та вимог корпорації.
Регулярно перевіряйте обліковий запис акцій (наприклад, щоквартально або один раз на фінансовий рік), щоб забезпечити його точний облік і відображення поділу акцій корпорації. Порівняйте дані та підсумки, записані в підкатегоріях головної книги, з підсумками, зареєстрованими більш інклюзивними категоріями, а потім перевірте ці цифри з вихідними документами та записами журналу. Перевірені дані облікового запису можуть вирішувати неточності в бухгалтерському обліку, такі як помилки в ключах даних у журналах обліку та рахунках готівки. Облікові книги також можуть визначати тенденції щодо частки та передачі.
Поради
-
Використовуйте дані облікової книги для інформування про акціонерну та розподільчу політику, а також для визначення того, як виплачувати дивіденди та робити інші міркування для акціонерів.
Довідкові книги допомагають визначити структуру власності корпорації для цілей оподаткування.
