Меморандуми або нагадування - це короткі бізнес-комунікації, які служать для отримання важливих відомостей для людей у стислому та зручному для читання форматі. Чистий заголовок нагадування є важливим аспектом будь-якої пам'ятки, оскільки він готує читача до того, що має відбутися. Швидке сканування заголовка відображає ключову інформацію про те, хто бере участь у темі, що буде розглянуто та коли буде надіслано записку. Послідовний формат заголовків дозволяє співробітникам і співробітникам читати, розуміти та передавати ці корисні документи.
Відформатуйте кожну нотатку таким же чином, щоб, з, дати, і рядки теми ясно позначені. Ці елементи повинні бути надруковані на окремих лініях і великими літерами.
Введіть ім'я та назви всіх відправників і одержувачів у розділах "до" і "з" записки. Вам не потрібно користуватися паном або пані в пам'ятці, хоча д-р іноді використовується. Щоб уникнути плутанини, вкажіть обидва прізвища та прізвища кожної особи.
Вкажіть поточну дату у розділі "дата" заголовка. Не включайте день тижня, але включіть рік.
Напишіть стислу та інформативну тему. Уникайте тематики з одним або двома словами, які не містять достатньої кількості інформації, наприклад, "Оновлення компанії". Вибирайте тему, яка дає змогу одержувачам точно знати, про що йде мова, наприклад, "Оновлення коду компанії".
Поради
-
Елементи заголовка можуть бути змінені за бажанням. Деякі компанії вважають за краще мати тему вище в заголовку. Що б ви не вибрали, тримайте його послідовно від однієї записки до наступної.
Якщо ви використовуєте попередньо роздрукований аркуш записки і записуєте деталі вручну, не потрібно включати двокрапку після кожного елемента заголовка.
